Меню

Акт осмотра группы транспортных средств что это такое

Акт осмотра транспортного средства – образец, бланк 2021 года

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

  1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
  2. Прописывается город оформления и дата;
  3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
  4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
  5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
  6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
  7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
  8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

  • техпаспорт;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • паспорт собственника;
  • оплата пошлины и других необходимых взносов;
  • при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
  • страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Источник

Приложение 2 Акт осмотра группы транспортных средств

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Что такое акт осмотра автомобиля

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки.

Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки.

Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно.

В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами.

Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации.

Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

  1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
  2. Прописывается город оформления и дата;
  3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
  4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
  5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
  6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
  7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
  8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Кто должен проводить осмотр ТС

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой.

Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения.

Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций.

Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает.

Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

  • техпаспорт;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • паспорт собственника;
  • оплата пошлины и других необходимых взносов;
  • при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
  • страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Скачать

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Акт осмотра транспортного средства — значение документа

Оценить и зафиксировать техническое состояние автомобиля можно с помощью специального документа – акта осмотра. К форме его составления не предъявляется жестких требований, в зависимости от ситуации и предназначения, акт может содержать различную информацию.

Что такое акт осмотра автомобиля?

Акт осмотра автомобиля является универсальным документом, который используется в различных ситуациях, связанных с оценкой состояния транспортного средства.

Значение документа

  • кузов;
  • шасси и рама;
  • отдельные агрегаты (коробка передач, тормозная система);
  • внутреннее наполнение (салон);
  • электрика и освещение;
  • остекление;
  • покрышки и диски.

В заключение акта, на основании описанных данных, делается вывод о пригодности или непригодности автомобиля для дальнейшей эксплуатации. При выявлении неисправностей или поломок, предписываются рекомендации по их исправлению.

Акт может быть необходим и востребован в различных ситуациях, спектр его применения крайне широк:

  1. При заключении договора купли-продажи, аренды или лизинга.
  2. После участия автомобиля в ДТП.
  3. Перед выходом транспортного средства в рейс.
  4. Для оценки безопасности ТС.

Как составляется?

Закон не предусматривает единого бланка для оформления акта осмотра ТС. При составлении документа стоит учитывать его предназначение и специфику, и на основе этого включать отдельные графы и поля для заполнения.

Однако, если у организации, составляющей и подписывающей акт, существует определенная система оформления документации, то при составлении акта стоит придерживаться именно ее. Все бумаги одного юридического лица должны быть оформлены единообразно, в одном стиле.

Главные особенности оформления

При составлении акта стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • заполнять бланк с помощью печатной техники или от руки;
  • при выборе печатного варианта, обязательно распечатать бланк, чтобы все присутствующие могли поставить на нем свою подпись;
  • в качестве бланка для рукописного варианта использовать фирменный бланк организации;
  • составить количество экземпляров, равное количеству присутствующих на процедуре людей.

Особенности оформления акта могут различаться, в зависимости от ситуации и обстоятельств составления:

  1. В автосервисе. Акт необходим для фиксации технически исправного и безопасного состояния ТС в момент его принятия на обслуживание и после, в момент передачи владельцу. В нем указываются не только моменты, касающиеся состояния авто, но и пишутся рекомендации по исправлению неполадок. На основе этого документа, впоследствии, можно предъявить претензии относительно некачественно проведенного ремонта. В бланк обязательно должны быть включены следующие пункты:
    • данные об рассматриваемом ТС;
    • информация о владельце и организации, проводящей осмотр;
    • внешняя оценка автомобиля (визуальная);
    • состояние комплектации;
    • список элементов, которые потребуются для проведения ремонта;
    • рыночная оценка стоимости транспортного средства;
    • стоимость работ;
    • подписи обеих сторон, печать автосервиса.
  1. Для регистрации ТС в ГИБДД. Процедура постановки машины на регистрационный учет включает в себя ее осмотр. Он проводится инспектором ГАИ в присутствии комиссии из 2-х человек, на бланке специального образца. Без соблюдения этих условий, заполненный бланк считается недействительным. В данном случае, обязательными пунктами являются:
    • название документа;
    • дата и место его составления;
    • причина проведения процедуры;
    • информация о транспортном средстве, необходимая для его идентификации;
    • список присутствующих лиц.
  2. После ДТП. Оценка ущерба, причиненного автомобилю, необходима для расчета размера выплат пострадавшей стороне. В этом случае, акт составляется дважды: до проведения ремонтных работ и после них. Если в процессе ремонта выявляются дополнительные повреждения, то эти корректировки вносятся в документ. Акт оценки технического состояния авто для расчета страховых выплат всегда содержит следующую информацию:
    • название документа;
    • дату и место составления;
    • причины, по которым проводится процедура;
    • номер, марку, модель и другие данные об автомобиле;
    • описание причиненного ущерба, включающее мельчайшие подробности;
    • описание фактического состояния автомобиля;
    • подписи лиц, проводивших осмотр.

Кто должен подписывать?

Наличие печати является необязательным условием. Ее необходимость определяется назначением документа и его спецификой. Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут ставить или нет ставить печать организации по своему усмотрению.

Образец

При составлении акта осмотра транспортного средства стоит ориентироваться на образец документа. Однако, он не является строгим и редактируется при необходимости.

Образец включает в себя следующие пункты:

  • название организации, которая проводит процедуру, в шапке бланка;
  • ниже указывается наименование документа, его индивидуальный номер. По ним – место и дата составления;
  • состав комиссии и ФИО лица, который будет проводить осмотр;
  • идентификационные данные автомобиля: государственный номер, модель, год выпуска, цвет кузова, VIN-номер и другие отличительные характеристики;
  • информация об осмотре. Содержание и полнота описания этого пункта зависит от обстоятельств и целей проведения процедуры;
  • описание выявленных поломок и повреждений;
  • заключение эксперта об общем состоянии автомобиля, его пригодности или непригодности для дальнейшей эксплуатации;
  • подписи всех лиц, присутствующих при проведении процедуры;
  • описание приложения (при его наличии).

Дополнить бланк можно любыми пунктами, которые по мнению сторон, участвующих в осмотре, имеют отношение к процедуре.

Когда нужно делать осмотр?

Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:

  1. При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
  2. После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
  3. При проведении техосмотра.
  4. При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
  5. Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
  6. При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
  7. При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
  8. Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
  9. При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
  10. При подписании акта приема-передачи автомобиля.

Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.

Периодичность

Место проведения процедур, ее периодичность и востребованность определяются причинами проведения осмотра.

К примеру, организации, использующие транспортные средства для перевозки людей или грузов, могут проводить документирование состояния техники как раз в неделю, так и раз в месяц. Точные сроки и даты закреплены во внутренних документах организации. Они описывают не только периодичность, но и правила проведения процедуры.

Кроме того, существуют случаи, при которых осмотр является разовым явлением. К ним относятся:

  • переоформление ТС в ГАИ;
  • передача ТС другому человеку;
  • заключение любых договоров, предметом которых выступает машина;
  • осмотр полученных в результате ДТП повреждений.

Кто должен проводить?

Так, в качестве лица, проводящего осмотр, может выступать:

  1. Инспектор ГАИ.
  2. Сотрудник автосервиса.
  3. Эксперт станции проведения технического осмотра.
  4. Представитель страховой компании.
  5. Одна из сторон, участвующая в заключении договора купли-продажи.
  6. Другие лица.

В отдельных случаях, помимо эксперта, проводящего осмотр, к процедуре может быть привлечена независимая комиссия из 2-х или более человек. Отдельных требований к их квалификации не существует.

Необходимые документы

Комплектность пакета документов, сопровождающего осмотр авто, может быть различной.

В большинстве случае, владельцу стоит подготовить следующие бумаги:

  • свидетельство о праве собственности на автомобиль;
  • техпаспорт машины;
  • заявление установленного образца (например, при обращении в ГИБДД);
  • документы, удостоверяющие личность владельца;
  • квитанции, подтверждающие уплату госпошлин и взносов;
  • полис ОСАГО;
  • другие документы, касающиеся технического состояния автомобиля.

Если интересы владельца представляет доверенное лицо, то от него потребуется доверенность и удостоверение личности. От участников комиссии, также, могут требоваться документы, удостоверяющие личность.

Акт осмотра транспортного средства – многофункциональный, универсальный документ, который является неотъемлемой частью множества операций с автомобилем. Он может потребоваться при переоформлении ТС, оценке ущерба и расчете выплат после ДТП, выпуске машины в рейс или передаче другому лицу. Форма и наполнение документа могут варьироваться, в зависимости от ситуации.

Акт осмотра тс

  • Приложение N 2к Правилам государственнойрегистрации автомототранспортныхсредств и прицепов к ним вГосударственной инспекциибезопасности дорожного движенияМинистерства внутренних дел
  • Российской Федерации
  • Марка, модель, модификация транспортного средства
  • Тип, категория транспортного средства
>N 2. Образец бланка свидетельства о регистрации транспортного средства
СодержаниеПриказ МВД России от 26 июня 2018 г. N 399 «Об утверждении Правил государственной регистрации автомототранспортных средств.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Акт единичного (технического) осмотра

Акт единичного осмотра позволяет проводить с автомобилем любые регистрационные действия без его предоставления в ГИБДД, то есть, этот акт заменяет осмотр транспортного средства. Процедура при составлении акта единичного осмотра аналогична той, которую проходят при постановке или снятии с учета и т. п.

Инспектор сверяет номерные агрегаты автомобиля, и составляет акт технического осмотра, внося в него информацию о владельце транспортного средства и результатах осмотра.

Единичному осмотру подлежат:

  • Владельцы транспортных средств и их представители при проведении операций, связанных с федеральным розыском и при решении вопросов, находящихся в ведении миграционной службы.
  • Документы, представленные собственником транспортного средства или его представителем.
  • Транспортные средства и номерные агрегаты.

Проверка проводится автоматически при вводе регистрационных данных транспортного средства и его собственника. Если нет возможности проверить данные в автоматическом режиме, запрос отправляют в межрегиональное или региональное подразделение ГИБДД МВД России. В первом случае проверка длится не больше пяти минут, во втором – до одного часа.

По результатам составляется акт, который заверяет должностное лицо, проводившее проверку.

В документе должна быть информация о дате и времени проведения проверки, а также фамилия и инициалы проверявшего должностного лица. Акт единичного осмотра заверяет руководитель подразделения.

Инспектор, проводивший проверку, ставит личную печать, и этим удостоверяется его личная ответственность при составлении акта.

Акт осмотра сохраняет юридическую силу в течение 20 суток с момента составления.

Предъявив этот акт в ГИБДД по месту регистрации транспортного средства, можно пройти сверку номерных агрегатов без представления автомобиля.

Таким образом можно, например, снять транспортное средство с учета или зарегистрировать, если машина не на ходу, находится в другом населенном пункте или ее невозможно пригнать по месту регистрации.

В отдельных регионах Российской Федерации акты единичного осмотра можно получить, независимо от технического состояния машины. Но, например, на Дальнем Востоке такой акт не будет оформлен при неисправности автомобиля. Обращаться за актом единичного осмотра можно в любое регистрационное подразделение ГИБДД, независимо от места регистрации.

Основанием для выдачи акта единичного осмотра транспортного средства являются:

  • Заявление, составленное на бланке.
  • Технические документы на автомобиль и копия паспорта технического средства.
  • Доверенность (при обращении доверенного лица).
  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Квитанция об уплате сборов.
  • Транспортное средство, представленное для осмотра.

Акт осмотра ТС: процедура получения акта осмотра

Акт единичного осмотра транспортного средства — документ, который человек, имея на то надлежащие полномочия, может получить в любом регистрационном подразделении ГИБДД.

Имея на руках акт осмотра ТС, разрешается при выполнении регистрационных действий не предъявлять автомобиль на сверку агрегатов (осмотр), так как сам акт как раз и подтверждает, что идентификационные номера агрегатов совпадают с документами.

Для получения акта осмотра необходимо:

  • Заявление на типовом бланке с отметкой о сверке номерных агрегатов
  • ПТС
  • Квитанция на оплату госпошлины за выдачу акта осмотра
  • Полис ОСАГО
  • Гражданский паспорт собственника или доверенного лица, если обращается человек по доверенности

Еще раз уточним: получить Акт осмотра Вы можете в любом ГИБДД, а не только по месту регистрации ТС.

Акт осмотра транспортного средства

Акт осмотра транспортного средства бывает нужен, чтобы рассчитать причиненный ущерб после ДТП, при продаже машины или при постановке ее на учет.

Составляют документ несколько человек, и он становится доказательством факта осмотра транспортного средства. Выдают акт районные подразделения ГИБДД.

Составляют акт осмотра в присутствии представителя ГИБДД и технического специалиста. Крайне важно правильно заполнить бланк акта перед сдачей машины в ремонт.

В акте должна содержаться детальная информация элементам:

  • коробка передач;
  • кузов;
  • салон;
  • колеса;
  • фонари, стекла и фары.

Заключение акта состоит из общей оценки состояния транспортного средства. Акт необходим, если нет возможности предъявления автомобиля. Чтобы зафиксировать действия относительно автомобиля необязательно доставлять его в МРЭО, обычно бывает достаточно предъявления акта технического осмотра. Бланк документа можно получить в отделении ГИБДД.

Акт осмотра транспортного средства можно составить самостоятельно, но с обязательным указанием следующей информации:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • основания для осмотра;
  • указание лиц, проводивших осмотр;
  • информация об автомобиле (марка, год выпуска, категория, идентификационный номер, тип кузова, цвет и т. д.);
  • информация о фактическом состоянии машины и об обнаруженных дефектах;
  • фамилии, имена, отчества лиц, проводящих осмотр, и их личные подписи.

Если собственник автомобиля действует через представителя, обязательно нужно указать его паспортные данные, основание для полномочий и адрес проживания.

Читайте так же: Договор лизинга автомобиля

Желательно в тексте акта осмотра указать дополнительную информацию об автомобиле: детали, не предусмотренные базовой комплектацией, но имеющиеся фактически (спойлер, дополнительный отопитель, противобуксовочная система, тонировка стекол, омыватель фар, материал обивки салона и т. п.

В конце акта описывают повреждения, выявленные в ходе осмотра. При этом следует указать, какие конкретно повреждения были обнаружены, какие детали пострадали, каким образом были диагностированы повреждения.

Специалист резюмирует возможность проявления скрытых дефектов при дальнейшей эксплуатации транспортного средства.

Также лицо, проводящее осмотр, делает вывод о возможных причинах возникновения дефектов (заводской брак, дорожно-транспортное происшествие и т. п.).

Скачать образец акта осмотра транспортного средства в формате DOC

Скачали бесплатно документ? Был полезным? Вот и хорошо .

☀ Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.

Акт осмотра транспортного средства. Образец и бланк 2021

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта.

Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Акт осмотра транспортного средства

Акт осмотра автомобиля составляется в различных ситуациях и обычно используется для выяснения истины в спорных ситуациях. Главное его предназначение – удостоверить текущее техническое состояние машины и свидетельствовать о её исправности либо, наоборот, наличии явных и скрытых дефектов. Он обязателен при заключении договоров кредитования, лизинга или страхования.

Что такое акт технического осмотра транспортного средства

Периодичность осмотра автомобилей зависит от ряда факторов.

Акт осмотра ТС подтверждает, что одно лицо оказало другому услуги, связанные с выяснением и удостоверением технического состояния любого транспорта: от автомобиля до спецтехники. Его могут составлять два юридических лица, компания и физическое лицо или два гражданина.

В зависимости от того, для каких целей необходим документ, его структура видоизменяется. Существует несколько образцов актов осмотра транспортного средства, каждый из которых предназначен для фиксирования определённых гражданско-правовых отношений (покупки, продажи, передачи в залог, ремонта, осмотра после ДТП и прочее).

Проверка транспортного средства

Существуют обязательные проверки, которые производятся при:

  • смене владельца (купля-продажа, передача в залог);
  • приобретении страхового полиса;
  • выходе машин, принадлежащих предприятиям, в рейс;
  • установлении даты ремонта.

Незапланированные проверки осуществляются по мере необходимости:

  • выявлении неисправности;
  • наступлении страхового случая;
  • дорожно-транспортном происшествии.

Проверки могут проводиться ежедневно, ежемесячно, один раз в год. Результатом каждой из них становится акт осмотра транспортного средства, который составляется специально назначенной комиссией.

Перечень бумаг, необходимых для удостоверения состояния авто, зависит от конкретной ситуации. Обязательным является паспорт ТС и свидетельство о его регистрации. Помимо них, могут понадобиться ранее составленные акты осмотра технического состояния автомобиля.

Для чего используют акт техосмотра

Эта бумага не только фиксирует сам факт проведения проверки, но и свидетельствует о её результатах. Он содержит степень износа транспортного средства, описывает имеющиеся повреждения.

В акте подробно указавают состояние:

  • кузова (наличие вмятин, сколов, ржавчины других дефектов лакокрасочного покрытия);
  • двигателя;
  • коробки передач;
  • электрики;
  • фар, стёкол;
  • шин;
  • салона;
  • других элементов автомобиля.

Помимо перечисления повреждений, в акте технического осмотра транспортного средства могут указываться рекомендации по их устранению. Если машина не подлежит дальнейшей эксплуатации, это тоже должно быть отражено в акте.

Стандартной формы для составления акта не существует. Его структура и нюансы составления зависят от целей, для которых он будет использоваться, а также внутренних нормативных документов выдающей его организации.

Акт допускается составлять:

  • целиком в рукописной форме;
  • с использованием унифицированного бланка и заполнением пустых полей;
  • набирать весь текст на компьютере и распечатывать.

Однако при выборе образца для составления акта технического осмотра автомобиля нужно стремиться к тому, чтобы он содержал исчерпывающую информацию о техсостоянии транспортного средства.

Кто проводит осмотр

Осуществлять осмотр транспортного сродства должны уполномоченные на то лица:

  • при постановке/снятии автомобиля с учета – специалист ГИБДД;
  • после ДТП – технический эксперт;
  • для направления ТС на ремонт – специально созданная на предприятии комиссия.

Визируют документ лица, непосредственно проводившие осмотр транспортного средства. Запрещено подписывать акт тем, кто не участвовал в этой процедуре.

На что обратить внимание

Требования к заполнению акта стандартные.

Акт должен соответствовать требованиям делового оборота, а именно, сдержать:

  • информацию о состоянии машины – степень износа узлов, видимые повреждения, выявленные неисправности;
  • номер в соответствии с принятыми в организации правилами делового оборота;
  • состав комиссии и сведения о квалификации входящих в неё экспертов;
  • показания одометра;
  • идентификационные данные авто – госномер, марка, модель, год выпуска, вид ТС (легковой, грузовой, спецтехника), тип и номер кузова, номер и рабочий объём силового агрегата, маркировку шасси;
  • сведения о дате и месте составления;
  • заключение – описание общего состояния автомобиля и вывод о возможности его дальнейшей эксплуатации.

Документ подписывают лица, которые присутствовали при осмотре. Обычно это члены комиссии и автоэксперты. Подписавших должно быть минимум двое, иначе акт признают недействительным.

Иногда к актам осмотра автомобиля прилагается технологическая карта. Её бланк несложно найти на сайтах профильной тематики. Применение карт осмотра позволяет сократить время на проверочные мероприятия, досконально изучить техсостояние машины и указать все имеющиеся недостатки и повреждения.

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Осмотр автомобиля обычно проводится в присутствии его владельца. Акт технического осмотра транспортного средства составляется в ходе обследования или непосредственно после него. Количество экземпляров определяется причиной составления акта, но, любом случае, каждая заинтересованная сторона должна получить по одному из них.

Бланк акта осмотра транспортного средства

Поскольку юридическую силу имеют только бумаги, составленные в соответствии с требованиями законодательства, для заполнения необходимо выбрать соответствующий бланк акта осмотра автомобиля. Если вам приходится составлять его самостоятельно, скачать подходящий типовой вариант можно на сайтах профильной тематики.

Как правильно заполнить

Прежде чем приступать к оформлению документа, нужно его внимательно изучить. Убедитесь в том, что имеющийся образец акта осмотра машины подходит под вашу ситуацию и содержит необходимые реквизиты. Помните, что необходимо правильно заполнять все поля, помарки и исправления здесь не допускаются.

Каждый экземпляр акта должен быть подписан всеми членами комиссии собственноручно. Подписывать акты через «копирку» нельзя.

Правила регистрации и хранения акта

Документы, сформированные в организации, регистрируются в специальном журнале учёта. В него вносится номер, дата составления, наименование организации (Ф. И. О. физлица, которому он был выдан).

Образец этого документа в интернете искать не нужно, его легко разработать самостоятельно.

Сами акты хранятся согласно правилам документооборота компании, но не менее срока, определённого федеральным законодательством.

Зачем нужен документ обследования транспортного средства

Акт обследования необходим для выявления характера и размера повреждений, полученных автомобилем, и определения стоимости восстановительного ремонта в автосервисе.

Основная задача проводимых мероприятий заключается в выявлении исправных узлов авто и удостоверении в том, что обследуемое ТС обеспечивает безопасность дорожного движения.

Условия проведения осмотра транспортного средства для составления акта:

  • доскональное изучение состояния автотранспорта;
  • доступность услуги для граждан разного достатка;
  • возможность свободного выбора экспертов;
  • информирование населения о порядке освидетельствования транспортного средства и правилах составления акта технического осмотра.

Перед началом ремонтных работ необходим план их проведения.

Обычно форма акта осмотра транспортного средства разрабатывается на предприятии. Образец утверждается внутренним нормативным документом, например, приказом руководителя или положением о ремонтных работах. Образец акта осмотра транспортного средства несложно найти в интернете, но его нужно адаптировать к особенностям работы своего предприятия или организации.

Итоговый документ должен содержать:

  • дату и место проверки;
  • перечень правоустанавливающих и технических бумаг на ТС;
  • данные владельца;
  • обоснование необходимости проведения ремонта (перечень выявленных неисправностей).

Образец заявления в страховую на выдачу акта осмотра после ДТП

Чтобы получить полную выплату по страховке, необходимо иметь на руках достоверный акт осмотра транспортного средства после ДТП. Установленного образца у этого документа нет: его можно составлять в свободной форме либо писать на бланке, предоставленном вашей страховой компанией.

Для составления требования о выдаче акта техосмотра автомобиля неважно, по какому договору – ОСАГО или КАСКО – производится выплата. Образец заявления в обоих случаях один и тот же. Выдача копии акта технического осмотра – обязанность страховой компании.

Обязана ли страховая компания выдать акт осмотра ТС при ДТП

По действующему законодательству, СК обязана предоставить акт технического осмотра в течение 3 дней после обращения. Соответствующая норма прописана в ст.19 закона 170-ФЗ. Ссылки на то, что этот документ является собственностью компании и поэтому не предоставляется застрахованному лицу, безосновательны.

Аналогичная норма содержится и в п.4.23 Правил ОСАГО.

Там сказано, что расчёт страхового возмещения пострадавшему производится на основании акта осмотра транспортного средства при наличии схемы ДТП, составленной работниками ГИБДД или самими участниками аварии. Помимо этого, в п.3.

11 указано, что для оценки ущерба проводится независимая экспертиза, результаты которой входят в акт осмотра. На основании содержащейся в этих бумагах информации рассчитывается сумма страхового возмещения.

Что делать если страховая отказывает выдать акт осмотра ТС

Если страховая затягивает с предоставлением документа либо вовсе отказывает в его выдаче, пишите заявление, регистрируйте факт его подачи в офисе фирмы либо отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении требуйте выдать на руки лист осмотра автомобиля, бланк акта о страховом случае. Не забудьте указать, что, в случае неполучения документов вы обратитесь с жалобой на действия работников страховой компании в ФССН и РСА и проинформируете эти инстанции об имеющих место нарушениях законодательства.

Как заставить страховую выдать акт осмотра автомобиля

Если не удалось решить вопрос в ходе переговоров, гражданину, желающему получить на руки копию акта осмотра автомобиля, нужно действовать по следующей схеме:

  • написать заявление о предоставлении документа, где указать реальные сроки его получения;
  • в случае неполучения ответа – обратиться в суд с иском к страховой компании о признании незаконными её действий по отказу в выдаче акта.

Судебная практика по данному вопросу позволяет надеяться, что суд встанет на сторону заявителя и обяжет страховщиков выдать копию спорного документа.

Суд поможет если страховая не идёт на контакт.

Можно пойти другим путём: после аварии не зацикливаться на получении акта осмотра автомобиля, а настаивать на полном возмещении ущерба в результате ДТП. Образец искового заявления соответствующей тематики можно получить в канцелярии городского или районного суда.

После проверки обстоятельств дела судья не только обяжет страховую предоставить бланк осмотра автомобиля, но и назначит независимую экспертизу для определения реального размера ущерба.

Вполне возможно, что он окажется существенно больше указанного в акте.

Тогда пострадавший получит не только дополнительную выплату по страховке, но и сможет вчинить страховщикам иск о возмещении морального вреда.

Пример акта осмотра транспортного средства найти несложно: их образцы есть на многих сайтах. Главное – правильно подобрать бланк (для ГИБДД, страховой компании, ремонта или списания автомобиля). От этого зависит правильность составления документа и возможность его эффективного использования.

Видео-обзор по оценки автомобиля по Акту осмотра траспортного средства

Источник



Акт осмотра транспортного средства

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Источник