Меню

Анализ как средство управления производством

Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности

Тема 1 Теоретические основы АХД

1. Теория анализа хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Г.В.Савицкой. – Мн.:Выш.шк.,1993.

2. Теория анализа хозяйственной деятельности / Под ред. В.В.Осмоловский. – Мн.: Новое знание, 2001.

План:

1. Понятие об анализе хозяйственной деятельности.

2. Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности.

3. Требования, предъявляемые к АХД.

5. Предмет и объекты АХД.

6. Содержание и задачи АХД.

7. Метод и принципы АХД.

8. Информационное обеспечение АХД.

9. Приёмы традиционного анализа.

10. Приёмы факторного анализа.

11. Документальное оформление результатов анализа

Понятие об АХД

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа.

В узком смысле слово «анализ» означает разложение, расчленение предмета или явления на составные части для последующего их изучения как частей единого целого.

В широком смысле слова под анализом понимаютспособ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всём многообразии связей и зависимостей.

Такое расчленение позволяет заглянуть внутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность и определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении, для того чтобы затем принять оптимальное управленческое решение. Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции и эффективно управлять процессом её формирования, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от каких факторов зависит величина по каждой статье затрат.

В науке и практике применяются различные виды анализа: физический, химический, статистический, математический.

Одной из разновидностей анализа является экономический анализ.

Ø Макроэкономический анализ;

Ø Микроэкономический анализ.

Макроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и отдельных её отраслей.

Микроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне отдельных предприятий, — иначе его называют анализом хозяйственной деятельности.

АХД заключается в исследовании экономических явлений и процессов, а также обусловивших их факторов и причин, в оценке хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов и контроле за их выполнением; в выявлении внутренних резервов предприятия и разработке мероприятий по их реализации.

Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности

АХД является одной из функций управления производством. Он позволяет выявить негативные моменты в работе предприятия и принять оптимальные управленческие решения по их устранению; решить задачу по достижению наилучших количественных и качественных показателей при минимальных затратах. В современных условиях управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчётах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

В настоящее время роль анализа как средства управления производством возрастает в связи с переходом к рыночным отношениям, разгосударствлением экономики и появлением новых форм хозяйствования, в связи с необходимостью повышения эффективности производства; в связи с ростом дефицита и стоимости сырья и материалов.

Предприятие представляет собой социально-экономическую систему, которая состоит из субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы), которые тесно взаимосвязаны между собой. Каждая подсистема выполняет свои функции (рис.1).

Управляемая подсистема выполняет функции, обеспечивающие непосредственно производство продукции.

Управляющая подсистема – это соответствующие органы, руководящие объектом управления (управляемой подсистемой). Они контролируют и регулируют процессы производства и выполняют следующие функции:

планирование;

учёт;

анализ;

принятие управленческих решений.

С помощью планирования намечается программа эффективного функционирования объекта управления по достижению поставленной цели.

Учёт позволяет отразить фактическое функционирование объекта, его состояние на определённый момент времени.

Анализ на основе плановой и фактической информации (данных учёта и отчётности) обеспечивает количественную и качественную оценку изменений происходящих в управляемой подсистеме.

Как функция управления АХД тесно связан с планированием, т.к. без глубокого анализа невозможно выполнение этой функции. Планирование начинается и заканчивается анализом. Для планирования используется информация, полученная в результате анализа хозяйственной деятельности предприятия. Важна роль анализа в оценке качества составления планов и обоснованности плановых показателей. Следует иметь в виду, что АХД является не только средством научного обоснования планов, но и средством контроля за их выполнением.

АХД является связующим звеном между учётом и принятием управленческих решений.

В процессе анализа первичная информация (в т.ч. данные учёта и отчётности) проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий; определяется влияние факторов на изменение показатели хозяйственной деятельности, выявляются неиспользованные возможности (резервы), ошибки, недостатки в работе.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством. Его можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; по выявлению внутрихозяйственных резервов предприятия; разработке научно-обоснованных планов.

Источник

РОЛЬ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ

ЛЕКЦИЯ № 11. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ПОНЯТИЕ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Любая наука представляет собой совокупность знаний о природе, обществе, человеке, экономических процессах и т.д. Экономический анализ связан с исследованием экономических процессов и их взаимосвязью; выявлением факторов, влияющих на деятельность предприятия и количественным измерением этого влияния; определением внутрипроизводственных резервов и принятием оптимальных управленческих решений. В процессе анализа выявляются причинно-следственные связи процессов и явлений.

Слово «анализ» произошло от слова «analysis» — разделять, расчленять. Следовательно, анализ представляет собой разделение процессов и явлений на составные части, но анализ невозможен без синтеза.

Под анализом понимают способ познания предметов или явлений, основанный на их разделении на составные части и изучении многообразия связей и зависимостей.

Предметом экономического анализа является изучение причинно-следственных связей, процессов и явлений.

Объектом – хозяйственные социально-экономические процессы, финансовое состояние предприятий, складывающееся под влиянием многих факторов.

Целью анализа является изучение и совершенствование методологии оценки, диагностики и прогнозирования деятельности предприятия.

Основными задачами анализа являются:

— повышение научно-экономической обоснованности планов и норм

— определение экономической эффективности использованных ресурсов

— контроль за ходом выполнения планов и расхода финансовых ресурсов

РОЛЬ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности (АХД) занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:

— принятия управленческих решений.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т.д.

Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

ПРИНЦИПЫ АНАЛИЗА

Аналитические исследования должны соответствовать определенным требованиям, которые откладывают отпечаток на само исследование. Т.е. анализ должен осуществляться в соответствии с определенными принципами:

— анализ должен базироваться на государственном подходе;

— анализ должен носить научный характер, т.е. учитывать требования объективных экономических законов, достижения НТП и передовой опыт;

— анализ должен быть комплексным, т.е. охватывать все стороны деятельности предприятия и изучать причинные зависимости как в экономике, так и на предприятии;

— анализ должен обеспечивать комплексный подход, т.е. любой процесс или явление представлять в виде системы, состоящей из отдельных элементов, определенным образом связанных между собой;

— анализ должен быть конкретным, объективным и точным; должен быть основан на достоверной информации, отражающей действительность;

— анализ должен быть действенным. На его основе должны приниматься оптимальные решения;

— анализ должен проводиться по плану, т.е. регулярно;

— анализ должен быть оперативным, т.е. проводиться быстро и четко;

— анализ должен быть демократичным, в его проведении должны участвовать многие работники, большой коллектив;

— анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на него должны быть гораздо меньше полученного в результате его проведения эффекта;

ВИДЫ АНАЛИЗА

Классификация анализа имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач. В экономической литературе экономический анализ классифицируется по разным признакам:

по отраслевому признаку:

Отраслевой анализ учитывает специфику отрасли, а межотраслевой является методологической и теоретической основой отраслевого, иначе его именуют теорией экономического анализа.

а) предварительный (перспективный)

б) последующий (ретроспективный)

Перспективный анализ необходим для обоснования плановых заданий или прогнозирования деятельности.

Ретроспективный проводится после свершения события и зачастую используется для контроля за выполнением планов, а также выявления неиспользованных резервов.

Эти 2 вида анализа взаимосвязаны, при этом ретроспективный анализ, в сою очередь, делится на:

1) оперативный, т.е. анализ сразу после свершения события

2) итоговый (заключительный) анализ проводится в конце отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, год)

по пространственному признаку:

по объектам управления:

а) технико-экономический, когда изучаются вопросы взаимодействия технических и экономических процессов; техническая совместимость нового оборудования с тем, которое уже наличествует

б) финансово-экономический, который призван анализировать финансовые результаты, а также наличие собственного или заемного капитала, платежеспособность предприятия

в) аудиторский или бухгалтерский анализ – это экспертная диагностика финансового «здоровья» предприятия

г) социально-экономический анализ призван оценить социальные процессы и их влияние на экономику предприятия и наоборот

д) экономико-статистический анализ используется для оценки массовых явлений и процессов

е) экономико-экологический анализ необходим для характеристики экологического состояния окружающей среды и затрат на ее улучшение

ж) маркетинговый анализ характеризует положение предприятия на рынке

по методике изучения объектов анализ делят:

б) факторный, когда выявляют влияние факторов на изменение результативного показателя

в) диагностический или экспресс-анализ

г) маржинальный анализ основан на взаимосвязи объема продаж, себестоимости, прибыли, а также деления затрат на постоянные и переменные

Источник



Экономика это путь к успеху

Безработица как форма проявления экономической нестабильности

Одной из коренных социально-экономических проблем современного этапа развития общества является проблема занятости и безработицы.

Влияние условий труда на эффективность трудовой деятельности

Понятие условий труда. Их классификация. Основные пути совершенствования условий труда.

Возникновение и роль человеческого капитала в экономике

Циклы развития человеческого капитала как драйверы инновационных волн. Человеческий капитал в настоящее время в мире.

Роль анализа в управлении производством

Экономический анализ хозяйственной деятельности представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и закономерностей в деятельности организаций.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы коммерческих организаций, их социально-экономическая эффективность и конечные экономические и финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов.

Постоянное и пристальное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет выявить факторы, оказавшие влияние на ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В процессе анализа не только выявляют и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.

В настоящее время экономический анализ является одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, представленной на рисунке 1.1.

Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Рисунок 1.1. Роль экономического анализа в принятии управленческого решения

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т. д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т. д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности организации включает в себя следующие элементы.

Другие публикации

Анализ эффективности производства картофеля
Теоретические основы экономико-статистического анализа эффективности производства картофеля .

Анализ финансовой устойчивости предприятия на примере ООО Калининградский деликатес
Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жесткие экономические условия, которые объективно обусловливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансо .

Источник