Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности
Тема 1 Теоретические основы АХД
1. Теория анализа хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Г.В.Савицкой. – Мн.:Выш.шк.,1993.
2. Теория анализа хозяйственной деятельности / Под ред. В.В.Осмоловский. – Мн.: Новое знание, 2001.
План:
1. Понятие об анализе хозяйственной деятельности.
2. Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности.
3. Требования, предъявляемые к АХД.
5. Предмет и объекты АХД.
6. Содержание и задачи АХД.
7. Метод и принципы АХД.
8. Информационное обеспечение АХД.
9. Приёмы традиционного анализа.
10. Приёмы факторного анализа.
11. Документальное оформление результатов анализа
Понятие об АХД
Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа.
В узком смысле слово «анализ» означает разложение, расчленение предмета или явления на составные части для последующего их изучения как частей единого целого.
В широком смысле слова под анализом понимаютспособ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всём многообразии связей и зависимостей.
Такое расчленение позволяет заглянуть внутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность и определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении, для того чтобы затем принять оптимальное управленческое решение. Например, чтобы понять сущность себестоимости продукции и эффективно управлять процессом её формирования, необходимо знать не только из каких элементов она состоит, но и от каких факторов зависит величина по каждой статье затрат.
В науке и практике применяются различные виды анализа: физический, химический, статистический, математический.
Одной из разновидностей анализа является экономический анализ.
Ø Макроэкономический анализ;
Ø Микроэкономический анализ.
Макроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и отдельных её отраслей.
Микроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне отдельных предприятий, — иначе его называют анализом хозяйственной деятельности.
АХД заключается в исследовании экономических явлений и процессов, а также обусловивших их факторов и причин, в оценке хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов и контроле за их выполнением; в выявлении внутренних резервов предприятия и разработке мероприятий по их реализации.
Роль анализа в управлении производством и повышении его эффективности
АХД является одной из функций управления производством. Он позволяет выявить негативные моменты в работе предприятия и принять оптимальные управленческие решения по их устранению; решить задачу по достижению наилучших количественных и качественных показателей при минимальных затратах. В современных условиях управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчётах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.
В настоящее время роль анализа как средства управления производством возрастает в связи с переходом к рыночным отношениям, разгосударствлением экономики и появлением новых форм хозяйствования, в связи с необходимостью повышения эффективности производства; в связи с ростом дефицита и стоимости сырья и материалов.
Предприятие представляет собой социально-экономическую систему, которая состоит из субъекта управления (управляющей подсистемы) и объекта управления (управляемой подсистемы), которые тесно взаимосвязаны между собой. Каждая подсистема выполняет свои функции (рис.1).
Управляемая подсистема выполняет функции, обеспечивающие непосредственно производство продукции.
Управляющая подсистема – это соответствующие органы, руководящие объектом управления (управляемой подсистемой). Они контролируют и регулируют процессы производства и выполняют следующие функции:
планирование;
учёт;
анализ;
принятие управленческих решений.
С помощью планирования намечается программа эффективного функционирования объекта управления по достижению поставленной цели.
Учёт позволяет отразить фактическое функционирование объекта, его состояние на определённый момент времени.
Анализ на основе плановой и фактической информации (данных учёта и отчётности) обеспечивает количественную и качественную оценку изменений происходящих в управляемой подсистеме.
Как функция управления АХД тесно связан с планированием, т.к. без глубокого анализа невозможно выполнение этой функции. Планирование начинается и заканчивается анализом. Для планирования используется информация, полученная в результате анализа хозяйственной деятельности предприятия. Важна роль анализа в оценке качества составления планов и обоснованности плановых показателей. Следует иметь в виду, что АХД является не только средством научного обоснования планов, но и средством контроля за их выполнением.
АХД является связующим звеном между учётом и принятием управленческих решений.
В процессе анализа первичная информация (в т.ч. данные учёта и отчётности) проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий; определяется влияние факторов на изменение показатели хозяйственной деятельности, выявляются неиспользованные возможности (резервы), ошибки, недостатки в работе.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.
Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством. Его можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; по выявлению внутрихозяйственных резервов предприятия; разработке научно-обоснованных планов.
Источник
РОЛЬ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ
ЛЕКЦИЯ № 11. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ПОНЯТИЕ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
Любая наука представляет собой совокупность знаний о природе, обществе, человеке, экономических процессах и т.д. Экономический анализ связан с исследованием экономических процессов и их взаимосвязью; выявлением факторов, влияющих на деятельность предприятия и количественным измерением этого влияния; определением внутрипроизводственных резервов и принятием оптимальных управленческих решений. В процессе анализа выявляются причинно-следственные связи процессов и явлений.
Слово «анализ» произошло от слова «analysis» — разделять, расчленять. Следовательно, анализ представляет собой разделение процессов и явлений на составные части, но анализ невозможен без синтеза.
Под анализом понимают способ познания предметов или явлений, основанный на их разделении на составные части и изучении многообразия связей и зависимостей.
Предметом экономического анализа является изучение причинно-следственных связей, процессов и явлений.
Объектом – хозяйственные социально-экономические процессы, финансовое состояние предприятий, складывающееся под влиянием многих факторов.
Целью анализа является изучение и совершенствование методологии оценки, диагностики и прогнозирования деятельности предприятия.
Основными задачами анализа являются:
— повышение научно-экономической обоснованности планов и норм
— определение экономической эффективности использованных ресурсов
— контроль за ходом выполнения планов и расхода финансовых ресурсов
РОЛЬ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРОИЗВОДСТВОМ
В настоящее время анализ хозяйственной деятельности (АХД) занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.
Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:
— принятия управленческих решений.
Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.
Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.
Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.
Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т.д.
Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.
ПРИНЦИПЫ АНАЛИЗА
Аналитические исследования должны соответствовать определенным требованиям, которые откладывают отпечаток на само исследование. Т.е. анализ должен осуществляться в соответствии с определенными принципами:
— анализ должен базироваться на государственном подходе;
— анализ должен носить научный характер, т.е. учитывать требования объективных экономических законов, достижения НТП и передовой опыт;
— анализ должен быть комплексным, т.е. охватывать все стороны деятельности предприятия и изучать причинные зависимости как в экономике, так и на предприятии;
— анализ должен обеспечивать комплексный подход, т.е. любой процесс или явление представлять в виде системы, состоящей из отдельных элементов, определенным образом связанных между собой;
— анализ должен быть конкретным, объективным и точным; должен быть основан на достоверной информации, отражающей действительность;
— анализ должен быть действенным. На его основе должны приниматься оптимальные решения;
— анализ должен проводиться по плану, т.е. регулярно;
— анализ должен быть оперативным, т.е. проводиться быстро и четко;
— анализ должен быть демократичным, в его проведении должны участвовать многие работники, большой коллектив;
— анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на него должны быть гораздо меньше полученного в результате его проведения эффекта;
ВИДЫ АНАЛИЗА
Классификация анализа имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач. В экономической литературе экономический анализ классифицируется по разным признакам:
— по отраслевому признаку:
Отраслевой анализ учитывает специфику отрасли, а межотраслевой является методологической и теоретической основой отраслевого, иначе его именуют теорией экономического анализа.
а) предварительный (перспективный)
б) последующий (ретроспективный)
Перспективный анализ необходим для обоснования плановых заданий или прогнозирования деятельности.
Ретроспективный проводится после свершения события и зачастую используется для контроля за выполнением планов, а также выявления неиспользованных резервов.
Эти 2 вида анализа взаимосвязаны, при этом ретроспективный анализ, в сою очередь, делится на:
1) оперативный, т.е. анализ сразу после свершения события
2) итоговый (заключительный) анализ проводится в конце отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, год)
— по пространственному признаку:
— по объектам управления:
а) технико-экономический, когда изучаются вопросы взаимодействия технических и экономических процессов; техническая совместимость нового оборудования с тем, которое уже наличествует
б) финансово-экономический, который призван анализировать финансовые результаты, а также наличие собственного или заемного капитала, платежеспособность предприятия
в) аудиторский или бухгалтерский анализ – это экспертная диагностика финансового «здоровья» предприятия
г) социально-экономический анализ призван оценить социальные процессы и их влияние на экономику предприятия и наоборот
д) экономико-статистический анализ используется для оценки массовых явлений и процессов
е) экономико-экологический анализ необходим для характеристики экологического состояния окружающей среды и затрат на ее улучшение
ж) маркетинговый анализ характеризует положение предприятия на рынке
— по методике изучения объектов анализ делят:
б) факторный, когда выявляют влияние факторов на изменение результативного показателя
в) диагностический или экспресс-анализ
г) маржинальный анализ основан на взаимосвязи объема продаж, себестоимости, прибыли, а также деления затрат на постоянные и переменные
Источник
Экономика это путь к успеху
Безработица как форма проявления экономической нестабильности
Одной из коренных социально-экономических проблем современного этапа развития общества является проблема занятости и безработицы.
Влияние условий труда на эффективность трудовой деятельности
Понятие условий труда. Их классификация. Основные пути совершенствования условий труда.
Возникновение и роль человеческого капитала в экономике
Циклы развития человеческого капитала как драйверы инновационных волн. Человеческий капитал в настоящее время в мире.
Роль анализа в управлении производством
Экономический анализ хозяйственной деятельности представляет собой систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением степени их влияния, резервов, упущенных выгод, изучением тенденций и закономерностей в деятельности организаций.
Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы коммерческих организаций, их социально-экономическая эффективность и конечные экономические и финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов.
Постоянное и пристальное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет выявить факторы, оказавшие влияние на ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. В процессе анализа не только выявляют и характеризуют основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.
В настоящее время экономический анализ является одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, представленной на рисунке 1.1.
Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.
Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.
Рисунок 1.1. Роль экономического анализа в принятии управленческого решения
Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т. д. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т. д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности организации включает в себя следующие элементы.
Другие публикации
Анализ эффективности производства картофеля
Теоретические основы экономико-статистического анализа эффективности производства картофеля .
Анализ финансовой устойчивости предприятия на примере ООО Калининградский деликатес
Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жесткие экономические условия, которые объективно обусловливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансо .
Источник