Меню

Как доукомплектовать основные средства

Модернизация ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Основные средства в ходе деятельности любой организации теряют свои начальные свойства: изнашиваются, ломаются. Организации приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Важно различать такие понятия, как ремонт и модернизация. При ремонте технические показатели основного средства не изменяются, а модернизация влечет за собой улучшение качеств основного средства. Приведу простой пример: дооборудование компьютера видеокартой.

Рассмотрим, каким образом провести модернизацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Учетная ситуация

На 01.01.2019 на балансе организации находится основное средство “Компьютер Samsung” стоимостью 120 000 рублей и сроком полезного использования 40 месяцев. Компьютер использовался в течение года, сумма накопленной амортизации составила 36 000 рублей.

Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС”, чтобы посмотреть начальные данные по нашему основному средству.

Поступление ТМЦ для модернизации

15 января была приобретена видеокарта “nVidia Quadro P1000” стоимостью 15 000 рублей для последующего дооборудования нашего ОС. Отразим операцию документом “Поступление” с видом операции “Товары (накладная)”. Документ находится в разделе “Покупки — Поступление (акты, накладные”).

В документе указываем:

  • поставщика и договор, по которому приобретаем видеокарту;
  • номенклатуру, количество и цену;
  • счет учета 10.06 “Прочие материалы”.

При проведении документа сформирована проводка по дебету счета 10.06 — оприходование материала, отдельно выделена стоимость НДС по дебету счета 19.03.

Передача ТМЦ для модернизации ОС

Для модернизации ОС передаем видеокарту документом “Требование-накладная”. Документ можно ввести на основании документа “Поступление товара”. Также документ можно создать вручную в разделе “Склад — Требования-накладные”.

На закладке “Материалы” указываем номенклатуру, количество и счет списания 10.06.

На закладке ”Счет затрат”:

  • указываем счет 08.03 “Строительство объектов основных средств”;
  • объект строительства, который будем модернизировать. Для этого нужно создать новый элемент в справочнике;
  • статью затрат “Списание материалов”;
  • способ строительства “Подрядный”.

При проведении документа сформирована проводка по списанию материала с кредита счета 10.06 в дебет счета 08.03.

В отчете “Анализ счета” по счету 08.03 мы можем посмотреть общую сумму затрат, которые увеличат первоначальную стоимость основного средства.

Модернизация и увеличение стоимости ОС

В разделе “ОС и НМА — Учет основных средств” создаем документ “Модернизация ОС”.

На закладке “Объект строительства” укажем объект модернизации, счет 08.03. По кнопке “Рассчитать суммы” автоматически будет определена сумма затрат по счету 08.03.

На закладке “Основные средства” укажем наш компьютер и нажмем кнопку “Распределить”. При этом сумма затрат на модернизацию распределится поровну по всем указанным основным средствам. При необходимости можно изменить срок полезного использования основного средства. В рассматриваемом примере срок полезного использования не изменился.

При проведении документа сформирована проводка, которая отражает увеличение первоначальной стоимости основного средства.

Расчет амортизации после модернизации

Проверим расчет амортизации основного средства после модернизации.

  • Сначала нам нужно начислить амортизацию за Январь 2019 года. Для этого выполним регламентную операцию “Амортизация и износ основных средств” в разделе “Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца”.
  • Сформируем отчет “Ведомость амортизации ОС” за январь 2019 года. Стоимость компьютера с учетом модернизации составила 132 500 рублей, остаточная стоимость 93 500 рублей.
  • Теперь выполним начисление амортизации за Февраль 2019 года.

Расчет произошел следующим образом: Остаточная стоимость ОС / Оставшийся срок полезного использования: 93 500 / 27 месяцев = 3 462,96 рублей.

Источник

Разукомплектование инвентарных объектов основных средств

Нормативное регулирование

Нередка ситуация, когда изначально принятый к учету инвентарный объект впоследствии требуется разделить на несколько объектов и/или перекомплектовать. Например, гарнитур мебели был принят к учету как один объект, а затем потребовалось часть предметов выделить как отдельные инвентарные объекты. Как отразить разукомплектование в учете? Ранее методологи предлагали списать объект ОС на счет 106.00, а затем с него поставить на учет новые инвентарные объекты — на счет 101.00, или материальные запасы — на счет 105.00.

В редакции от 17.08.2015 № 127н Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, предложено иное решение.

Пункт 10 Инструкции № 162н в редакции приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н дополнен новыми абзацами:

Выдержка из документа

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».»

Приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н в пункт 10 Инструкции № 162н внесены изменения — уточнены коды КОСГУ аналитических счетов счета 0 101 00 000.

Выдержка из документа

«Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 — 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 — 010138410) с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310 — 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 — 010138310) и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами».»

Таким образом, списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектования отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

В письме Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, № 07-04-05/02-120 «О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год» разъяснено, что операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов имущества подлежат отражению в бюджетном учете в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета 1 14 00000 00 0000 000 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (подп. «в» п. 1.2.1 Приложения к указанному письму).

Как разукомплектовать ОС в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Рассмотрим, каким образом бюджетному учреждению отражать операции по обособлению из единого учетного объекта имущества отдельных инвентарных объектов в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.

Выбытие основных средств в результате разукомплектования

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется в программе документом Безвозмездная передача инвентарного объекта с операцией Выбытие ОС в результате разукомплектования (401.10.172).

При выборе этой операции в качестве счета дебета указывается счет 401.10.172.

С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.

На закладке Общая следует указать разукомплектованный объект и причину списания. Остальные реквизиты заполняются автоматически (рис. 1).

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Принятие к учету материальных ценностей, полученных при разукомплектовании.

Инвентарный объект — комплект может состоять как из частей, которые могут самостоятельно использоваться, например, отдельные предметы мебельного гарнитура, так и из частей, которые могут функционировать только в комплексе, например, составляющие компьютера. В зависимости от составных частей разукомплектованного инвентарного объекта они могут приходоваться в состав основных средств и/или материальных запасов.

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна определить стоимость отдельных предметов, полученных в результате разукомплектования инвентарного объекта, и приходящуюся на них долю накопленной амортизации.

. основных средств

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) (рис. 2).

На закладке Капвложения следует ввести список объектов, полученных в результате разукомплектования (рис. 3).

В документе Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого (рис. 3, строки 1-2):

  • Порядок начисления амортизации — Начисление амортизации;
  • Способ начисления амортизации — Линейный.

Также следует указать оставшийся срок полезного использования.

Для объектов стоимостью до 40 000 руб. можно установить признак ведения группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В этом случае в документ вводится каждый инвентарный номер с указанием для каждого (рис. 3, строки 3-7):

  • Порядок начисления амортизации — Начисление амортизации;
  • Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию.

В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу. Поэтому при оформлении документа с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта (рис. 3).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости (100.00) и амортизации (104.00) в корреспонденции со счетом 401.10.172.

По объектам, для которых установлен Способ начисления амортизации — 100% при вводе в эксплуатацию формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100 %.

Согласно пункту 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Для объектов стоимостью более 40 000 руб., по которым амортизация начисляется линейным способом, при проведении документа также вычисляется остаточная стоимость и вместе с оставшимся сроком полезного использования записывается в регистр Расчет амортизации ОС, исходя из них в дальнейшем будет производиться начисление амортизации.

. материальных запасов

Согласно пункту 23 Инструкции № 162н принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается по дебету счетов 010534340 «Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы».

Для оприходования материальных запасов, полученных в результате разукомплектования основных средств, применяется документ Поступление материалов прочее с операцией Безвозмездное получение (прочее) (10Х — 401.10.180).

Источник



Доукомплектация. Что это такое?

doukomplektaciya._chto_eto_takoe.jpg

Похожие публикации

В торговле, как розничной, так и оптовой, довольно часто встречается ситуация, когда один товар необходимо доукомплектовать другим. Например, на корпусную мебель навешивают зеркала, медицинское или пищевое оборудование дополняют набором специальных насадок, а затем продают, нередко под другим названием. Делается это для повышения объема продаж и удобства покупателей. Доукомплетование возможно и в отношении основных средств, оборудования. Что означает этот термин, разберемся в нашей статье.

Отличия доукомплектации от производства

Доукомплектация — это дополнение одних товаров другими с целью создания единого комплекта или инвентарного объекта для последующей продажи под другим наименованием. Для менеджеров такая операция не представляет совершенно никакой трудности, а вот с точки зрения бухгалтерии и контролирующих налоговых органов данное действие может вызывать различные вопросы. Ведь по сути со склада и магазина отпускаются в продажу наименования товаров, которые не приобретались и не приходовалось.

Задача бухгалтера — правильно оприходовать доукомплектованный объект в учете перед последующей продажей, так как налоговые органы могут вполне законно посчитать данную операцию производственной деятельностью и потребовать вести раздельный учет, если компания применяет спецрежимы, которые не применяются при ведении производственной деятельности. Если оставить все как есть, и приходовать товары под одним названием, а продавать их в комплекте под другим наименованием, проверяющие вполне резонно могут оштрафовать за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — отсутствие первичных документов на оприходование товара (п.1 ст. 120 НК РФ).

Итак, чем отличается доукомплектация от производственного процесса:

В торговле при закупке и последующей реализации обращаются одни и те же товары. Их можно подготовить к продаже: расфасовать, переложить в разные упаковки, скомплектовать. Но их существенные характеристики при этом не меняются. Например, несколько сортов конфет собираются вместе в один пакет и продаются в качестве новогоднего подарка. Или два-три косметических предмета собираются в единый подарочный набор. А производство — это когда несколько товаров собирают вместе для получения совершенно нового продукта с другими характеристиками. Например, из нескольких отрезов ткани шьют платье, из нескольких продуктов готовят новое блюдо, из бумаги и краски печатают газеты, журналы и прочую печатную продукцию.

Доукомплектация товара — процесс обратимый, товары, входящие в комплект, можно разобрать на составляющие части и продать, т. к. их потребительские свойства не изменились. В отличие от этого готовый продукт процесса производства нельзя разобрать на составляющие без потери его потребительских свойств. Нельзя разделить платье на те же самые отрезы ткани, аналогичная ситуация и с пищевым блюдами, газетами и журналами.

Процесс доукомплектации не требует дополнительных финансовых трат и существенных затрат времени. Например, доукомплектация оборудования специальными дополнительными насадками происходит за несколько минут. Отсутствие денежных вложений — важный отличительный критерий процесса доукомплектации: себестоимость конечного комплекта представляет собой совокупную стоимость составляющих его «модулей» — единиц товара. Производственный процесс требует приложения труда и сил: например, сборка автомобиля из составляющих его запчастей требует серьезных затрат времени и квалифицированного оплачиваемого труда.

Также не следует путать доукомплектацию с апгрейдом и модернизацией, которые увеличивают конечную стоимость продукта или товара вследствие существенного улучшения его технических и потребительских свойств.

Отражение доукомплектации в учете

Операция доукомплектации товаров в учете отражается без использования производственного счета 20, а ведется по аналитическим счетам к счету 41 «Товары». Входящие в комплект товары списываются по кредиту сч. 41 по соответствующим позициям, а созданный комплект приходуется по дебету сч.41 как отдельный товар.

Пример

Магазин доукомплектовал 6 подарочных наборов конфет (по цене 200 руб. каждый) двумя килограммами конфет «Весна» по цене 300 руб. за кг, назвав получившийся товар «Набор новогодний» После этого стоимость каждого нового набора составила 300 руб.

На субсчете «Набор подарочный» по дебету счета 41 изначально были отражены 6 наборов стоимостью 200 руб. каждый, в общей сумме 1200 руб. Их доукомплектация будет отражена проводкой:

Д41/ Набор новогодний К41/ Набор подарочный — 1200 руб. (200 руб. х 6)

Д41/ Набор новогодний К41/Конфеты «Весна» — 600 руб. (300 руб. х 2 кг)

В итоге общая стоимость получившихся новых наборов составит 1800 руб., при этом общее сальдо по сч. 41 останется прежним.

Конкретных первичных документов для отражения операции доукомплектации в учете не предусмотрено. В качестве первичного документа допустимо использовать акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров формы ТОРГ-20. При ведении учета в программе 1С можно воспользоваться операцией «Комплектация», которая находится в блоке складских операций.

Доукомплектация основного средства предполагает приобретение дополнительных комплектующих, которые увеличивают первоначальную стоимость ОС. Например, дополнительная оснастка к станку стоимостью 25000 руб., приобретенная после ввода станка в эксплуатацию, будет учтена в составе объекта ОС, увеличив его стоимость. Такое доукомплектование подразумевает сборку и настройку объекта с целью доведения его до состояния, пригодного к использованию, с применением счетов 07 и 08.

Вначале комплектующие части приходуются на счет 07 «Оборудование к установке»:

Д07 К60 — 25 000 руб. — приобретена оснастка к станку.

Затем комплектующие передаются в монтаж:

Д08 К07 – 25 000 руб.

После процесса сборки объект пригоден для эксплуатации:

Источник