Меню

Как настроить выемку денежных средств из кассы ккм

Как настроить выемку денежных средств из кассы ккм

Дата публикации 31.10.2019

Использован релиз 1.6.18

Для отражения в программе выемки наличных денежных средств из кассы ККМ используются документы «Выемка денег» и «Поступление в кассу».

    Выемку денежных средств из кассы ККМ можно оформить:

      из списка документов «Чеки ККМ» по кнопке «Выемка денег» (раздел: ПродажиЧеки ККМ) (рис. 1):

с рабочего места кассира (РМК) по кнопке (раздел: ПродажиРабочее место кассира) (рис. 2):

  • В обоих случаях (при оформлении операции выемки средств через список документов «Чеки ККМ» или через рабочее место кассира (РМК)) откроется форма для ввода суммы, которая изымается из кассы ККМ (рис. 3). Введите сумму и завершите операцию по кнопке «ОК». Денежные средства перемещаются из кассы ККМ в категорию «деньги в пути».
    1. Проанализировать движение наличных денежных средств из кассы ККМ в категорию «деньги в пути» можно по отчетам «Деньги в кассах ККМ» и «Денежные средства к поступлению» (рис. 4) (раздел: ДеньгиОтчеты).

    1. Для отражения перемещения денежных средств в кассу компании создайте документ «Поступление в кассу» (раздел: ДеньгиПоступления в кассу). В списке документов «Поступления в кассу» на закладке «Денежные средства к поступлению» выберите нужный документ выемки денег и по кнопке «Принять оплату» создайте документ «Поступление в кассу» с видом операции «Розничная выручка» (рис. 5). В документе укажите кассу компании, в которую поступают денежные средства, и сумму (рис. 6).

    1. Проанализировать движение наличных денежных средств из категории «деньги в пути» в кассу компании можно по отчетам «Денежные средства к поступлению» и «Деньги» (рис. 7).

    Смотрите также

    Не пропускайте последние новости — подпишитесь
    на бесплатную рассылку сайта:

    • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
    • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
    • ваш e-mail не передается третьим лицам;

    Источник

    Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

    Неотъемлемой частью работы магазина является выемка денег из кассы ККМ на оплату поставщикам и прочие расходы организации. И сегодня мы рассмотрим с вами один из базовых аспектов по учету денежных средств, а именно, внесение денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно кассового ордера (ПКО) в среде 1С Розница 2.3. Также мы рассмотрим, как узнать остаток в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату, при помощи формирования отдельных отчетов.

    Типы выемки при закрытии смены

    В первую очередь, необходимо определиться с типом выемки, который будет на кассе происходить при закрытии рабочей смены кассиром. В настройках у нас с вами будет возможность выбрать один из трех различных вариантов, а именно: Полная выемка, Частичная, либо Выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Магазины.

    Открываем настройки магазина.

    Нажмем на папку со стрелкой и выбираем Типы выемки при закрытии смены.

    Обращаем сразу внимание на сообщение о том, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены . Можно оставить и не создавать другие настройки если вас это устраивает или нажимаем Создать, чтобы выбрать альтернативные настройки, которые мы сейчас рассмотрим.

    Выемка не производится . Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.

    Тогда при закрытии смены выручка будет оставаться в кассе ККМ.

    Полная выемка . Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.

    Тогда автоматически будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.

    Частичная выемка . А если отметить пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.

    Тогда при закрытии смены кассиру будет предложено вручную указать нужную сумму выемки, а остальные же деньги оставить в кассе на размен для следующей смены. А при попытке оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках…

    Кассиру будет выдано окно с предупреждением, но без каких-либо запретов.

    Произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.

    Останется только сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. А как это сделать мы уже с вами рассмотрим чуть далее чтобы не растягивать статью.

    Выемка денег из кассы в окне РМК

    Теперь можно рассмотреть стандартный способ выемки любой суммы в течении рабочей смены через окно рабочего места кассира (РМК). Перед тем, как начать, добавьте в РМК на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже. Если не знаете как добавить, тогда узнайте Здесь. Итак, чтобы сделать выемку из РМК, нажимаем на кнопку Внесение денег.

    Смотрим остаток суммы в кассе, указываем сумму для выемки, нажимаем Enter.

    И, собственно, забираем деньги из кассы.

    Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.

    На вкладке Денежные средства к поступлению находим и выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату.

    Поля формы автоматически будут заполнены. И можно проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Итак, проверяем поля формы и нажимаем Провести и закрыть.

    А на вкладке Приходные кассовые ордера можно сразу увидеть наш документ, который говорит нам об успешном оформлении передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации.

    Не забываем аналогичным образом оформлять здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.

    Внесение денег на размен в кассу ККМ

    Теперь давайте рассмотрим, как сформировать расходный кассовый ордер (РКО) чтобы оформить передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Заходим в раздел Финансы и откроем Расходные кассовые ордера.

    Нажимаем Создать и выбираем пункт Выдача ДС в кассу ККМ.

    Проверяем кассу получатель, вводим нужную сумму и заполним для наглядного примера реквизиты к печатной форме (Выдать ФИО кассира, основание Деньги на размен). Внимательно все проверяем и нажимаем Провести и закрыть.

    Итак, расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств в кассу ККМ у нас готов. Можно ещё выделить РКО, нажать значок принтера и выбрать Расходный кассовый ордер, чтобы распечатать его и подписать.

    После его печати, нужно будет в пункте Получил указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.

    Далее кассиру нужно будет в окне РМК нажать на кнопку Внесение денег.

    Найти и выбрать ранее сформированный РКО с принимаемой суммой.

    И всё, деньги внесены. А для проверки, можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег.

    Чтобы проверить изменение остатка суммы в кассе ККМ.

    Вот в целом и все.

    Остаток денег в операционной и кассе ККМ

    В завершении, предлагаю вам рассмотреть, как сформировать отчеты для того, чтобы узнать актуальные остатки наличных денежных средств в операционной кассе организации и рабочей кассе ККМ не только для контроля, но и принятия на их основе каких-либо дальнейших управленческих решений.

    Остатки в операционной кассе . Зайдем в раздел Финансы и открываем Отчеты по финансам.

    Находим и выбираем Наличные денежные средства.

    Выбираем период, операционную кассу, организацию и нажмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, поступление (выемки), списание и конечный остаток в операционной кассе.

    Остатки в кассе ККМ . Зайдем в раздел Продажи и жмем Отчеты по продажам.

    Найдем и выберем Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору).

    Выбираем период, кассу ККМ и жмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, внесение денежных средств (из операционной кассы), продажи, прием розничной выручки (выемки) и конечный остаток денег на данный момент.

    Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

    Источник

    

    Как настроить выемку денежных средств из кассы ккм

    1. ☑База знаний 1С Ꙭ
    2. Как производится выемка, внесение и учет денежных средств в кассе ККМ в 1С Розница

    Учет денег в кассе в программе 1С различных версий ведётся по-разному. Начиная от версий 1с 7.7 и заканчивая 8.3, разработчики 1с придумывали и модернизировали механизм учета ДС* для того, чтобы избежать утрату контроля над перемещением денег между кассами в конфигурации 1с Розница ввели несколько действий, справочников и понятий. Давайте разберём основные из них:

    Основные понятия, которые нужно понимать при внесение и выемки, учете денежных средств из кассы:

    1. Касса организации (Касса) – касса организации это виртуальный или реальный сейф организации . Для того чтобы деньги попали в кассу кассиру они должны присутствовать сначала в кассе у организации. Следовательно их нужно правильным образом туда принять и указать источник поступления этих ДС*.
    2. Касса ККМ – рабочее место кассира или менеджера по продажам. ККМ – это контрольно-кассовая машины (в 2020 году это кассовый аппарат типа онлайн касса с подключенным к нему компьютером и 1с). Важно понимать, что зачастую Касс ККМ может быть много , а касса организации обычно только одна . Примером тому являются магазины: пятерочка, магнит, дикси, ашан и другие. Инкассатор берет мешок денег из кассы организации (общего сейфа) и разносит по кассам ккм за которыми работают кассиры.
    3. Приходный кассовый ордер (приходник или ПКО) – документ, которым в программе 1С осуществляется поступление денежных средств.
    4. Расходный кассовый ордер (расходник или РКО) — документ, которым в программе 1С осуществляется расход, перемещение денежных средств. В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
    5. Магазин (название торговой точки)

    ДС* — денежные средства (сокращенно).

    Какие действия нужно произвести чтобы деньги поступили в кассу ККМ?

    Шаг 1. Принять деньги в кассу организации;

    Шаг 2. Выдать деньги из кассы организации в Кассу ККМ;

    Шаг 3. Принять деньги в кассу ККМ.

    Какие действия нужно произвести чтобы деньги из кассы ККМ поступили в кассу организации?

    Шаг 1. Сделать кассовую выемку из Кассы ККМ;

    Шаг 2. Принять деньги из Кассы ККМ в кассу организации.

    Важно – данное действие нужно производить каждый день, после закрытия смены, иначе деньги «зависнут». Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа (кассы организации) он их не донес. Все зависшие деньги можно посмотреть в разделе Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

    Как принять деньги в кассу организации в программе 1С Розница ПРОФ редакция 2.3 (2.2)?

    Заходим в Финансы – Приходные кассовые ордера – создать – прочие поступления – Прочие доходы.

    Тут указываем организацию, кассу организации, сумму, источник дохода – прочие доходы.

    После произведенных действий в Кассе организации «Брянск» появиться на 10 тысяч рублей больше. Данную аналитику можно отследить с помощь отчета.

    Чтобы посмотреть остаток денег в кассе организации заходим в Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства. Выбираем кассу организации (так же можно посмотреть остаток денег в кассе ККМ) и нажимаем «сформировать».

    Как переместить деньги из кассы организации в кассу ККМ?

    Заходим в Финансы – Расходные кассовые ордера – Выдача ДС в кассу ККМ

    Указываем кассу организации, кассу ККМ и сумму передачи.

    После этого заходим в режим кассира – Продажи – РМК (управляемый режим) – Регистрация продаж – Внесение денег – принимаем деньги зелёной стрелочкой.

    Таким образом деньги из кассы организации были переданы виртуальному инкассатору, которые понес деньги в кассу к кассиру, чтобы положить их в денежный ящик на размен и возвраты. Но пока кассир их не принял у себя в кассе, деньги считаются «зависшими» между кассой организации и кассой ККМ для чего мы и выполнили следующие действия:

    Кол-во денежных средств в кассе ККМ можно отследить тем же отчетом что и пунктом выше.

    Какие действия нужно производить при закрытии смены чтобы деньги из Кассы ККМ попадали в Кассу организации правильно? Как правильно производить кассовую выемку ДС в 1с Розница ПРОФ?

    В программе 1С Розница редакция 2.2 и редакция 2.3 существуют следующие варианты кассовых выемок:

    1) Полная выемка;

    2) Частичная выемка.

    Данные функции могут быть как автоматическими, так и ручными в зависимости от настройки. Допустим мы хотим оставлять в кассе каждый вечере 10 тысяч рублей на размен – это можно настроить.

    Сейчас мы разберем автоматическую выемку с возможностью самому указать сумму изъятия денежных средств из кассы в конце рабочего дня. Допустим, что администратор установил порог остатка денежных средств в кассе в районе 20 тысяч рублей.

    После закрытия смены программа запросит у нас «сколько хотим изъять денег из кассы в кассе ккм?»

    После этого деньги зависают между кассой ККМ и Кассой организации. Их нужно принять, зайдя в Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

    Выбрать сумму «зависших денег» и принять оплату.

    После этого деньги попадут в общий «сейф» магазина.

    Чтобы посмотреть кол-во денег в любой из касс можно воспользоваться отчетом Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства.

    Источник

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *