Меню

Как переместить основное средство в другое подразделение

Как переместить основное средство в другое подразделение

Дата публикации 20.11.2019

Использован релиз 3.0.73

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для смены МОЛ и /или местонахождения основного средства (далее — ОС) используется документ «Перемещение ОС»:

  1. Раздел: СправочникиОсновные средства (рис. 1).
  2. Найдите ОС, по которому меняется МОЛ, и откройте его карточку двойным щелчком мыши (рис. 1).
  3. В поле «МОЛ» перейдите по ссылке «Изменить».
  4. В созданном документе слева в полях «Местонахождение ОС», «Получатель» укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ.
  5. Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля «Начисление амортизации», «Способ отражения расходов по амортизации» не заполняйте.
  6. Кнопка «Записать и закрыть».
  1. Раздел: ОС и НМАПеремещение ОС (рис. 1).
  2. Кнопка «Создать».
  3. В табличной части документа выберите ОС, по которому меняется МОЛ.
  4. В шапке документа слева в полях «Местонахождение ОС» и «Получатель» укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ, справа в полях «Местонахождение ОС» и «Сдатчик» выберите соответственно подразделение, в котором ранее находилось ОС, и МОЛ, сдавшее ОС.
  5. Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля «Начисление амортизации», «Способ отражения расходов по амортизации» не заполняйте.
  6. Кнопка «Записать и закрыть».

Документ «Перемещение ОС» при проведении не формирует проводок, но выполняет движение по регистру сведений «Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)». Данные регистра сведений «Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)» используются при формировании отчета «Ведомость амортизации ОС» (по МОЛ и местонахождению можно отобрать или сгруппировать основные средства в отчете).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Перемещение основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Продолжаем серию статей о работе с основными средствами в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» и публикуем очередную статью о перемещении основных средств. Самая популярная операция по движению ОС внутри организации – это перемещение между материально-ответственными лицами. В таких ситуация основное средство до определенного момента числится в подотчете у одного материально-ответственного лица, а затем необходимо отразить в учете операцию по изменению МОЛ.

В программе 1С: БГУ 8 ред. 2.0 для отражения внутреннего перемещения предназначены два документа:

1. «Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения» — предназначен для перемещения внутри организации основных средств стоимостью до 3000 рублей.
2. «Внутреннее перемещение объектов ОС» — предназначен для перемещения внутри организации основных средств стоимостью выше 3000 рублей (как на балансовых, так и на забалансовых счетах).
В данной статье рассмотрим внутреннее перемещение нашего основного средства – «Шкаф», которое мы благополучно купили, приняли к учету и ввели в эксплуатацию в прошлых статьях (Покупка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 и Принятие к учету основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0). Так как стоимость данного ОС выше 3000 рублей, воспользуемся документом:

В форме списка документов создадим новый:

В шапке документа имеется поле «Вид операции», для которого предусмотрен перечень возможных вариантов:

Виды операций подразделяются на операции с основными средствами, которые числятся на балансовых и забалансовых счетах. В нашем случае выберем первый вид операции.
Также в шапке документа необходимо заполнить остальные поля:

Поля «Основание», «Дата» и «Номер» относятся к данным о первичных документах, которые являются основанием для отражения в учете факта перемещения.
Ниже в шапке нужно заполнить материально-ответственных лиц, которые выступают отправителем и получателем. Обратите внимание, что помимо МОЛ можно указать и подразделение. Данное поле заполняется, если при принятии к учету основного средства также было указано подразделение. В нашем примере подразделение не указывалось.

Далее необходимо заполнить данные об основном средстве в таблице ниже:

В табличную часть подбираем основное средство, которое должно быть перемещено. Все данные заполняются автоматически, если информация в шапке была введена верно:

Также хотелось бы отдельно рассказать про удобную возможность подбора основных средств в таблицу, если их больше одного. Для этого воспользуемся специальной кнопкой:

Открывается отдельная форма:

Причем в этой форме будут отражаться только те основные средства, которые соответствуют заданным параметрам отбора: это вид операции (если выбран вид операции по балансовым счетам – то основные средства, которые числятся на балансовых счетах, если по забалансовым – то соответственно, на забалансовых) и материально-ответственное лицо, которое выступает отправителем (только основные средства, числящиеся за ним). На мой взгляд, очень удобный механизм, максимально сокращающий вероятность ошибки.
После того, как таблица заполнена необходимыми основными средствами, переходим на вкладку «Бухгалтерская операция»:

В списке типовых операций осуществляется отбор по виду выбранной операции:

В нашем случае есть единственно возможный вариант. При использовании бухгалтерской операции «Внутреннее перемещение» дополнительных реквизитов для заполнения нет. Поясню почему: при внутреннем перемещении бухгалтерские учетные данные основного средства не изменяются, изменяется только материально-ответственное лицо.

После проведения документ формирует следующие движения по счетам (вся аналитика, кроме МОЛа, остается неизменной):

Также хотелось бы отметить важную вещь: помимо учета в журнале операций по бухгалтерским счетам, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» учет по разделу «Основные средства» ведется также в специальных регистрах (регистры – это некие сборщики сводной информации). На данный момент по основным средствам их порядка 8. В этих регистрах хранится информация о месте хранения, стоимости основного средства, сумме начисленной амортизации, история перемещений и много другой важной информации. Проще говоря: вся история по каждому объекту ОС.
Эта информация используется в отчетах (например, отчет «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА») и многих печатных формах (например, инвентарная карточка основного средства). Поэтому важно иметь корректную информацию не только в проводках и ОСВ, но и в различных регистрах. В связи с этим фактом, рекомендую отражать операции с основными средствами в программе только с помощью специализированных документов (как можно реже использовать бухгалтерские справки).
Мы уже рассмотрели проводки, которые сформировал созданный нами документ. Давайте также посмотрим, какие движения по регистрам были отражены этим документом. Найти их можно:

Открывается форма отчета с информацией о регистрах, по которым документ осуществил изменения (регистры представлены поименно):

Раскрыв группировки, можно проанализировать и проверить данные:

В заключении хотелось бы отметить важный нюанс: если какие-либо отчеты или печатные формы по основным средствам формируются неправильно или имеют незаполненные поля (при этом в оборотно-сальдовой ведомости информация верная) – проблему нужно искать именно в специальных регистрах.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник



Как оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче

Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности. Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.

На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.

Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Причины передачи объекта внутри организации

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.

В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.

Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:

  • необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
  • необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
  • необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.

Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?

Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.

Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. Результаты процедуры оформляются должным образом.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

В инвентаризации принимают участие оба материальных лица — действующее и будущее, а также члены специально созданной комиссии.

Далее следует оформление договоров. В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности.

Приказ о смене МОЛ.

Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника.

Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Следует учесть, что документация такого характера является достаточно важной. При этом унифицированной формы для ее заполнения не предусмотрено.

При оформлении распоряжения руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания бумаги.

При наличии формы, разработанной в компании для создания подобных документов, можно воспользоваться ее образцом.

Обязательному отражению подлежат следующие сведения:

  • дата оформления;
  • порядковый номер;
  • полное название компании;
  • причина, по которой возникла необходимость внутреннего перемещения основных средств;
  • сведения о проведенной инвентаризации;
  • данные о материально-ответственных лицах;
  • назначение членов комиссии.

В конце приказа должна стоять подпись главного руководителя предприятия или его заместителя.

Кроме этого, при передаче основных средств другому материально ответственному лицу, последним составляется специальная расписка.

Она выступает в качестве согласия с информацией, полученной в ходе инвентаризации. Также она свидетельствует о том, что новое МОЛ не имеет претензий к членам комиссии.

Для оформления записки в инвентаризационной описи присутствует соответствующий раздел.

Смена материально ответственного лица может быть обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • увольнение;
  • оформление действующим МОЛ длительного больничного;
  • отъезд в командировку;
  • повреждение имущества, его порча и т.д.;
  • другие неблагоприятные обстоятельства.

Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?

Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.

При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В данном случае обязательно оформляется несколько документов — накладная и приказ.

Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.

В текущий момент необходимо оформлять именно накладную о внутреннем перемещении. С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2.

Приказ может составляться в свободном виде с учетом общепринятых правил компании.

Также отметки о перемещении ОС в пределах одного собственника ставятся в инвентарных книгах. Изменения вносятся в 4 раздел карточек.

Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.

В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:

  • полное наименование бумаги;
  • место и дата издания приказа;
  • название документа;
  • сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
  • наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
  • отметка об ответственных за перемещение лицах;
  • отметка об ответственном за исполнение приказа;
  • подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.

Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.

Скачать образец приказа о внутреннем перемещении основных средств между материально-ответственными лицами – word.

Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?

Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.

Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.

В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:

  • наименование организации;
  • сведения о сдатчике и приемщике ОС;
  • форма ОКУД;
  • код ОКПО.

Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.

Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:

  • порядковый номер основного средства;
  • наименование ОС;
  • дата приобретения имущества;
  • инвентарный порядковый номер;
  • количество единиц;
  • стоимость каждого объекта;
  • итоговая стоимость.

При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.

В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.

Скачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов ОС от одного МОЛ другому – word.

Выводы

Перемещение ОС внутри компании — процедура, требующая документального оформления. В данном случае обязательному оформлению подлежат несколько бумаг — приказ и накладная.

Перед их составлением проводится инвентаризация, по итогам которой издается соответствующий акт.

При составлении накладной следует придерживаться унифицированной формы №ОС-2. Остальные документы могут оформляться в свободном виде.

Источник