Меню

Как закрепить мол по основным средствам

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Дата публикации материала: 4 мая, 2016 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

  • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
  • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
  • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
  • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

  • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
  • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
  • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
  • Правила техники безопасности;
  • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
  • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

  • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
  • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

  • Инвентарного списка основных средств;
  • Журнала учета;
  • Книге учета материальных ценностей;
  • Карточки учета материальных ценностей;
  • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Заключение

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ») (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.

Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.

В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).

Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).

Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.

На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:

  • в панели Отбор добавить поле Организация, выбрать вид сравнения Равно и наименование организации, по которой формируется отчет;
  • в панели Показатели добавить поле Основное средство. Можно также добавить поля Код и Регистратор.

Источник

Тема: материально ответственное лицо за основные средства

Опции темы
Поиск по теме

материально ответственное лицо за основные средства

как Вы считаете, кто должен быть материально отвтетсвенным лицом за основные средства в организации гл.механик или начальник цеха (производства)?

а что эти лица есть здесь -Постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»?

получается, что материально ответственных лиц за учет основных средств не существует. в таком случае назначается всегда директор? а как тогда инвентаризацию проводить? там должны присутствовать материально ответственные лица, а если их не может быть по постановлению №85.

А что Вам мешает издать приказ и назначить мат отв лицом кого посчитаете нужным

сотрудник не хочет брать на себя ответственность, поэтому мы хотим каким то образом аргументировать данную операцию.

Каков порядок возложения на должностных лиц ответственности за сохранность объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию?
http://www.garant.ru/consult/work_law/8906/

Доброго всем вечера уважаемые Форумчане. Признаться Вам я не силен в законах, поэтому прошу Вас мне помочь. Я работаю на предприятии связи, начальником группы обслуживающей объекты связи, и вот уже три дня начальство пытается заставить подписать меня договор о полной материальной ответственности я этому упорно сопротивляюсь. Начальник очень злится и грозится уволить с работы на что я предложил ему поступить так как он считает нужным. так вот подскажите пожалуйста правомерны ли действия начальства и должен ли я подписать данный договор или все же могу и дальше стоять на своем. очень прошу Вас помочь мне, потому что чувствую что завтра неприятные разговоры продолжатся

Прочитал, но вопросов от прочитанного у меня только прибавилось, а в голове ничего не прояснилось, я ведь технарь я больше с железками дружу, а вто с бумагой к сожалению не очень

Если Ваш начальник не может обеспечить надлежащие условия для хранения имущества и отсутствие возможности доступа к нему в Ваше отсутствие на рабочем месте, то полная материальная ответственность исключена. Однако, работник и так несёт материальную ответственность за вверенное ему имущество и без заключения договора, но если доказана его непосредственная вина в недостаче или порче имущества.

ПОчитал и не могу понять должность монтажника натяжных потолков входит вот сюда или нет «Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации). «

ИМХО, нет, не входит. но вы и так несете ответственность за тот материал и оборудование которое вы получили к монтажу.

Заключение договора с сотрудником о полной материальной ответственности не имеет смысла в случаях, не оговоренных в законодательстве. т.к. он всё равно будет признан ничтожным. А ответственность работника за причиненный прямой действительный ущерб в размере месячного заработка есть и без письменного договора. Читаем гл. 39 ТК РФ.

Это обычный кладовщик или продавец, только он называться может «менеджером» или кем-то наподобие. ИМХО, монтажник сам не подготавливает к продаже и не продаёт, если на него не возложена обязанность также и заключать договоры с клиентами и получать от них оплату.

Не могу сообразить, работник на складе получил под роспись инвентарь, и не сдал его говорит потерял. Будет ли здесь работник материально ответственен? и какова его ответственность? (полная или частичная) ? И еще если он получил инвентарь но испортил его то тут кто отвечает?

, если нет обстоятельств, исключающих ответственноть работника, то, конечно, он. Не инструмент же

Excuse for that I interfere … To me this situation is familiar. It is possible to discuss.

AmegoNom, так никто-ж не против

Как ведет учет основных средств ответственное лицо за хранение,если учесть что форма ОС-13 отменена?

skit50, введите эту форму учетной политикой и учитывайте дальше по этой форме.

Старший мастер. Вахтовик.

Господа, просмотрел эту ветку и имеющиеся ссылки. Но . запутался и не нашёл ответ. Работаю в бригаде капитального ремонта скважин старшим мастером.
Ситуация. Получили новый автокран. Автокран это основные средства.
Договор о матответственности мною подписан(хотя моей должност в перечне нет). Я согласен отвечать за оборотные средства(химреагенты), но не за основные средства.
Ни начальник подразделения, ни директор не хотят подписывать договор о матответственности и скидывают все основные средства на мастеров и старших мастеров.
Работаю вахтой месяц работы, месяц отдыха. 100% контроль обеспечить не могу. И другой момент-начальник подразделения может позвонить и сказать мне что данный кран должен сегодня(завтра, сейчас) уехать в другую бригаду за 10-500км от моего местонахождения на срок от 1 часа до полугода.
Меня данная ситуация не устраивает и я отказываюсь принимать основные средства под свою ответсвенность.
Насколько я прав и какой законный, либо подзаконный документ можно предоставить руководителям в отношении того что я правильно отказываюсь.

Аноним 74,
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Ответьте на вопросы:
1. Достигли ли вы возраста 18 лет?
2. Обслуживаете или используете ли указанное имущество непосредственно вы?
3. Входит ли ли ваша работа или должность в «ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА», утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85?

Если ХОТЯ БЫ НА ОДИН из этих вопросов вы ответили «нет», то с вами не может быть заключен договор о полной материальной ответственности за указанное имущество в силу невыполнения всех перечисленных в указанной статье 244 ТК РФ условий.

Kassir
Спасибо большое за ответ.
Нашей специализации вообще нет в перечне. Ни работ, ни профессий.
Я вообще не пойму в этом случае кто из руководителей несёт матответственность за основные средства.
Раньше я работал в строительно-монтажном управлении.
При попытки навязывания расписываться за основные средства я перевёл «стрелки» на начальника участка и со мной согласились.
В этом предприятии начальство никто, как указывал ранее, не хочет расписываться за основные средства и пытаются навязать эту ответсвенность мне и таким же старшим мастерам.
Попробуем бороться.
Радует следующее » вверенное работнику основное средство должно находится под его непосредственным контролем. В противном случае работник не может нести полную материальную ответственность за недостачу данного имущества. Если работник докажет отсутствие вины в причинении ущерба, материальной ответственности за недостачу имущества он не несет (п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).»

Источник



Как закрепить мол по основным средствам

Дата публикации 20.11.2019

Использован релиз 3.0.73

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для смены МОЛ и /или местонахождения основного средства (далее — ОС) используется документ «Перемещение ОС»:

  1. Раздел: СправочникиОсновные средства (рис. 1).
  2. Найдите ОС, по которому меняется МОЛ, и откройте его карточку двойным щелчком мыши (рис. 1).
  3. В поле «МОЛ» перейдите по ссылке «Изменить».
  4. В созданном документе слева в полях «Местонахождение ОС», «Получатель» укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ.
  5. Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля «Начисление амортизации», «Способ отражения расходов по амортизации» не заполняйте.
  6. Кнопка «Записать и закрыть».
  1. Раздел: ОС и НМАПеремещение ОС (рис. 1).
  2. Кнопка «Создать».
  3. В табличной части документа выберите ОС, по которому меняется МОЛ.
  4. В шапке документа слева в полях «Местонахождение ОС» и «Получатель» укажите новое местонахождение ОС и новое МОЛ, справа в полях «Местонахождение ОС» и «Сдатчик» выберите соответственно подразделение, в котором ранее находилось ОС, и МОЛ, сдавшее ОС.
  5. Если организация не планирует менять способ начисления амортизации, поля «Начисление амортизации», «Способ отражения расходов по амортизации» не заполняйте.
  6. Кнопка «Записать и закрыть».

Документ «Перемещение ОС» при проведении не формирует проводок, но выполняет движение по регистру сведений «Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)». Данные регистра сведений «Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет)» используются при формировании отчета «Ведомость амортизации ОС» (по МОЛ и местонахождению можно отобрать или сгруппировать основные средства в отчете).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник