Меню

Образец журнала регистрации дезинфицирующих средств

Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: регулирующее законодательство

Применение рассматриваемого документа регулируется региональным нормативным актом — приказом Комитета по культуре города Москвы от 10.09.2001 № 167/465. Он был принят в соответствии со сложной эпидемиологической обстановкой в российской столице в начале 2000-х годов, вследствие чего московскими властями был инициирован ряд мероприятий, направленных на предупреждение распространения инфекционных заболеваний, в частности на объектах культуры.

Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале. Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465.

Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

В связи с пандемией коронавирусной инфекции дезинфицирующие средства обязательно нужно использовать всем предприяиям. Это распоряжение Роспотребнадзора. Как учесть затраты на дезинфекцию помещений, приобретение приборов (оборудования), спецодежды, других средств защиты, предусмотренных законодательством РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Структура журнала учета дезинфицирующих средств

1. Из информационного блока.

В нем отражаются такие сведения, как:

  • дата введения документа;
  • дата окончания ведения журнала;
  • наименование объекта;
  • вид деятельности учреждения;
  • адрес объекта;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за дезинфекцию помещений;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за учет средств дезинфекции.

Также в информационном блоке журнала отражаются:

  • Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
  • Ф. И. О. и подпись главного государственного санитарного врача или его заместителя;
  • гриф согласования документа с Центром госсанэпиднадзора.

2. Таблицы расчета потребности организации в дезинфицирующих средствах.

В ней отражаются:

  • название объекта, который подлежит дезинфекции;
  • количество объектов;
  • площадь конкретного объекта;
  • вид дезинфекционной обработки;
  • количество дезинфекционных обработок в месяцах;
  • сведения о дезсредствах — наименование, концентрация;
  • показатель расхода готового раствора реактива в расчете на 1 кв. метр;
  • количество раствора для однократной обработки объекта;
  • объем средства дезинфекции, необходимый для одной обработки, для обработок в течение одного месяца и одного года, в килограммах.

3. Таблицы сведений о поступлениях в организацию дезсредств.

В ней отражаются:

  • название поступившего средства дезинфекции;
  • номер счета, дата получения средства;
  • количество закупленного средства;
  • срок годности средства;
  • Ф. И. О. сотрудника, который отвечает за выдачу средства дезинфекции.

4. Таблицы сведений о проведении работ по дезинфекции помещений в профилактических целях.

В ней отражаются:

  • дата проведения дезинфекции;
  • название объекта, который подлежит дезинфекции;
  • площадь обрабатываемого объекта в кв. метрах;
  • название используемого средства дезинфекции, его концентрация;
  • количество израсходованного средства в килограммах на литр;
  • Ф. И. О. и подпись сотрудника, который отвечает за дезинфекционные работы.

Итоги

Журнал учета дезсредств — источник, применение которого регламентировано ведомственным нормативным актом Комитета по культуре Москвы. Изначально данный журнал был разработан для столичных учреждений культуры, однако на практике он может использоваться любыми заинтересованными хозяйствующими субъектами как удобный документ для учета средств дезинфекции.

Ознакомиться с нюансами учета иных веществ с особыми характеристиками вы можете в статьях:

Источник

Журнал учета получения и расходования средств дезинфекции

Журнал учета разведения дезсредств доложен заполняться всеми предприятиями и организациями, которые связаны с обслуживанием населения или пищевые производства:

  • Медицинские учреждения: больницы, госпитали, аптеки, стационары, профилактории
  • Образовательные учреждения: детские сады, школы, ДОУ, колледжи, техникумы, институты, университеты
  • Места культурного и спортивного назначения: фитнесс центры, спортзалы, театры, кинотеатры
  • Места временного проживания и отдыха: гостиницы, отели, хостелы
  • Организации общественного питания: бары, рестораны, кафе, пекарни, булочные, столовые
  • Организации, связанные с хранением и реализацией продуктов питания
  • Организации, оказывающие услуги по водоснабжению и канализации
  • Коммунальные объекты: сауны, бани, салоны красоты, парикмахерские, студии загара, шугаринг и т.д.

Содержание

Как правильно заполнить журнал учета средств дезинфекции

Весь журнал разбит на 4 части и каждую страницу нужно вести и заполнять. Давайте разберёмся, как правильно их заполнять.

Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте

Это обложка основного документа, в котором содержаться основные параметры:

  • Дата введения журнала
  • Дата окончания
  • Наименование объекта, вписывается название компании или торговое наименование точки
  • Основной вид деятельности, заполняется по оквэд
  • Фактический адрес объекта
  • Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционных работ
  • Ф.И.О., должность ответственного за учет дезинфицирующих средств
  • Печать и подпись ответственных лиц

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах

На данной странице производится расчёт необходимого количества дезинфицирующих средств, с учетом всех выполняемых операций

Обозначения внизу страницы
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.

Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.

  • Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
  • Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
  • Количество объектов
  • Площадь объекта (кв. м)
  • Вид обработки, указывается каким способом обрабатывается поверхность или инвентарь (инструмент): замачивание, погружение, протирание и т.д.
  • Кратность обработок в месяц
  • Дезинфицирующее средство, в этих графах заполняется наименование дезсредства и рабочая концентрация раствора
  • Расход рабочего раствора на 1 кв. м
  • Количество рабочего раствора дезсредства для однократной обработки объектов
  • Потребность в дезинфицирующем средстве, расчет производиться 1 обработку, на месяц и год

Источник

Журнал учета средств дезинфекции

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 104,0 кб

Журнал учета средств дезинфекции является документом, отражающим использование дезинфицирующих средств в организации.

Назначение документа

Санитарно-эпидемиологические требования к помещениям, устанавливаемые на государственном уровне, определяют необходимость соблюдения ряда процедур для обеспечения гигиенической чистоты помещения и предупреждения таким образом возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

К числу таких процедур относятся:

  • дезинфекция — уничтожение патологических микроорганизмов (тех, что способны вызвать инфекцию);
  • дезинсекция — уничтожение насекомых, которые могут стать распространителями инфекции;
  • дератизация — уничтожение грызунов, которые также могут быть переносчиками инфекционных заболеваний.

Журнал учета средств дезинфекции ведется в следующих организациях:

  • медицинские учреждения, санатории, амбулатории, стоматологические кабинеты;
  • учреждения общественного питания, в том числе, на транспорте;
  • объекты пищевой промышленности (рыбо-, мясоперерабатывающие заводы, молокозаводы и т.п.);
  • мукомольные объекты, пекарни, кондитерские;
  • предприятия, занимающиеся производством безалкогольных, алкогольных напитков, питьевой, минеральной воды;
  • детские учреждения;
  • объекты пассажирского транспорта и т.п.

Все эти учреждения и организации включены в список объектов, подлежащих периодическому санитарно-эпидемиологическому надзору. Как правило, при проверке, контролирующие органы проверяют журнал учета дезсредств.

Данный документ выполняет следующие функции:

  • подтверждает исполнение предпринимателем или организацией требований закона по санитарно-эпидемиологическому обеспечению;
  • подтверждает наличие у ИП или юрлица определенных средств для дезинфекции;
  • подтверждает использование дезсредств.

Нормативная база

ФЗ от 30 марта 1999 года №52 содержит в себе требования, которые необходимо соблюдать ИП и юридическим лицам для обеспечения санэпидбезопасности.

Постановление Главного государственного санврача по г. Москве от 22.02.2001 года №4 определяет принципы ведения журнала учета дезинфицирующих средств. Предложенной в нем формой могут пользоваться и организации других регионов при условии, что в регионе не введена в действие своя форма.

Для каждой сферы деятельности законодательно определены свои требования, касающиеся дезинфекции — Санитарные правила и нормы (СанПиН). Именно ими необходимо руководствоваться при проведении дезинфекции на конкретном объекте.

Заполнение формы

Журнал учета средств дезинфекции должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью учреждения. Кроме того, приказом по организации назначается ответственный за его ведение.

Журнал состоит из следующих разделов:

  1. »шапки», содержащей дату начала ведения документа и дату последней записи в нем, название организации, наименование объекта (например: ООО «Строймет», здравпункт), местонахождение объекта и ФИО работников, отвечающих за дезинфекцию и учет средств дезинфекции. В «шапке» также проставляются подписи руководителя предприятия и главного санитарного врача ЦСЭН;
  2. поля согласования с местным органом Санэпиднадзора;
  3. таблицы, отражающей потребность объекта в дезсредствах;
  4. таблицы, отражающей приход дезсредств;
  5. таблицы, отражающей непосредственно дезработы в организации.

Последние три раздела мы рассмотрим подробнее.

Таблица расчета потребности организации в дезсредствах

В этом разделе отражаются данные о потребности предприятия в дезсредствах. Расчет согласовывается с органом Санэпиднадзора.

В таблице указываются:

  • наименование помещения или другого объекта, подлежащего дезинфекции (например, процедурный кабинет, душевой поддон);
  • количество и площадь объектов;
  • каким образом проводится обработка (погружение, протирание и т.п.);
  • сколько обработок проводится в месяц;
  • информация о дезинфектанте — марка, концентрация, расход на 1 м2, количество, требующееся для обработки объекта, на месячный, годовой срок в килограммах.

Данный раздел, как правило, представляет определенные трудности при заполнении, поскольку организация должна сама рассчитать количество дезсредства, которое потребуется для проведения обработки конкретного объекта. В настоящее время в интернете существуют различные калькуляторы, позволяющее рассчитать это количество онлайн без особых затруднений.

Кроме того, можно воспользоваться приложением №18 к Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где указаны формулы расчета на обработку как помещений, так и других объектов (посуды, игрушек, рук персонала и т.п.).

Таблица данных о поступлении дезинфицирующих средств

С помощью этой таблицы осуществляется фактический учет поступления дезинфектантов.

В графах указываются:

  • название (марка) средства;
  • когда поступило средство;
  • сколько поступило средства (в килограммах, литрах, если речь о жидкости);
  • срок годности;
  • данные сотрудника, назначенного ответственным за выдачу средства.

Таблица сведений о проведении дезинфекции

Данный раздел отражает проведение уборок (если речь идет о дезинфекции помещения), обработки посуды, сантехники, поверхностей и т.п. на объекте, то есть свидетельствует о том, что организация исполняет требования законодательства в области соблюдения санэпидтребований.

В таблице указываются:

  • дата проведения уборки (обработки);
  • наименование помещения (объекта);
  • площадь поверхности в метрах;
  • какое средство было исполь

Источник



Журнал учета средств дезинфекции

Журнал учета средств дезинфекции – один из документов, который требуется для прохождения проверки СЭС. В нем отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции и прочие принципиально важные моменты. В журнале должны обязательно указываться номера накладных, по которым поступала та или иная бытовая химия.

Какие организации обязаны вести

Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:

  • Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
  • Культурно-развлекательные и спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы, кинотеатры и пр.
  • Лечебно-оздоровительные учреждения, такие как санатории, аптеки и пр.
  • Детские учреждения: школы, детские сады, клубы по интересам пр.
  • Предприятия общественного питания: кафе, столовые, рестораны, бары и пр.
  • Компании, которые занимаются хранением и реализацией продуктов питания.
  • Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Очевидно, это объемная область для проверок СЭС. Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала.

Составные части журнала

Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Часть 1

Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.

Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

  • Датах начала и окончания ведения документа.
  • Названии объекта (компании), где он заводится.
  • Основном виде деятельности.
  • Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
  • ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
  • ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.

В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Часть 2

Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:

  • Порядковом номере исследования.
  • Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
  • Площади помещений (общая).
  • Какой используется вид обработки.
  • Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
  • Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
  • Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
  • Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
  • Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.

Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).

Часть 3

В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата поступления средства.
  • Название.
  • Номер счета в бухгалтерском учете.
  • Количество поступающего средства дезинфекции.
  • Срок годности.
  • Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.

Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).

Часть 4

В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:

  • Дата проведения.
  • Помещение (объект), который был обработан.
  • Площадь обработки. Она включает поверхность обрабатываемой мебели, посуду и пр.
  • Название используемого средства, его концентрация в используемом растворе.
  • Сколько израсходовано (в л или кг).
  • ФИО и подпись того, кто проводил работы и использовал при этом средства дезинфекции.

В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке.

Нюансы проведения проверки

Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.

Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.

Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *