Меню

Общие средства office что это

Краткий обзор средств Microsoft Office

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Источник

Параметры Office — вкладка «Общие»

Чтобы просмотреть общие параметры для работы с Office приложениями в Windows, щелкните параметры > файла > Общие.

Параметры на этой вкладке варьируются в зависимости от того, какая программа Office и версия используются.

Параметры пользовательского интерфейса

При использовании нескольких дисплеев: В общем случае следует оставить этот вариант оптимальным для наилучшего внешнего вида , но если вы используете нестандартное поведение экрана для настройки нескольких мониторов, вы можете попытаться выполнить оптимизацию для совместимости , чтобы проверить, устранены ли проблемы. Дополнительные сведения см.в разделе Поддержка Office для дисплеей с высокой степенью четкости.

Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

(Только для Excel) Отображение параметров экспресс-анализа для выделенного фрагмента при выборе ячейки или группы ячеек Excel может показывать вам инструменты, позволяющие быстро получить подробные сведения о ваших данных. Дополнительные сведения смотрите в разделе анализ данных мгновенно.

Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть результаты изменения форматирования в документе, прежде чем приступать к их применению. Это позволяет навести указатель мыши на параметр форматирования на ленте и посмотреть, как будет выглядеть изменение без фактического нажатия, чтобы применить это изменение.

Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы указать, должны ли отображаться всплывающие подсказки и описания функций для названий кнопок.

(Только для Excel) При создании новых книг

Первые два параметра в этой группе определяют шрифт по умолчанию и размер шрифта, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет указать представление по умолчанию в случае, если вы предпочитаете что-то не так, как обычно. Четвертый параметр — это еще немного пояснения:

Включите столько листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что вы хотите, чтобы книга начиналась с большего количества листов, чем на листе, настройте этот параметр.

Личная настройка своей копии Office

Имя пользователя Введите имя в поле имя пользователя , чтобы изменить отображаемое имя пользователя.

Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Office с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы всегда хотите, чтобы имя пользователя и инициалы совпадали.

Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения смотрите в разделе Добавление фона Office.

Тема Office Чтобы изменить цветовую схему Office, выберите ее из списка встроенных тем Office. Дополнительные сведения смотрите в разделе Изменение темы Office.

Функции LinkedIn (только дляMicrosoft 365 ных подписчиков)

В этом разделе есть единственный параметр, позволяющий включать или отключать функции LinkedIn, например просматривать сведения о подключениях LinkedIn при наведении указателя мыши на изображение в Outlook или другие похожие возможности. Дополнительные сведения можно найти в разделе сведения о LinkedIn и компоненты в приложениях и службах Microsoft.

Параметры запуска

Выберите расширения, которые должны быть открыты [приложением] по умолчанию. Если, например, вы хотите, чтобы приложение Excel было программой по умолчанию для открытия объектов, таких как CSV-файлы, нажмите кнопку программы по умолчанию и следуйте инструкциям по настройке Excel в качестве программы по умолчанию. Это хороший инструмент, если файлы Office открываются в других программах, чем программы Office, которые вы ожидаете по какой-либо причине.

Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы при просмотре и редактировании документов в качестве приложения по умолчанию выдавалось сообщение Office о том, что программа автоматически определяет, что это значение по умолчанию не установлено.

Показывать начальный экран при запуске [программы] Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.

Источник

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office – это пакет офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365, но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

    Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.
    Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.
    Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.
    Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, – это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.
    Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.
    Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.
    OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.
    OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.
    Microsoft Visio – профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.
    Microsoft Project – программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.
    Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.
    Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Офис можно скачать бесплатно, выбрав один из наиболее удобных для вас выпусков. Однако отмечу, что чем более свежий релиз, тем больший функционал и доработки в нем присутствуют. Но есть также и минусы, так как могут отсутствовать компоненты, которые были в предыдущих версиях.

Лучшее «Спасибо» — ваш репост

Айтишник

Специалист по ремонту ноутбуков и компьютеров, настройке сетей и оргтехники, установке программного обеспечения и его наладке. Опыт работы в профессиональной сфере 9 лет.

Источник



Порядок установки пакета программ Microsoft Office 2010

Существуют три варианта поставки пакета Microsoft Office: на компакт-диске; в виде полного установочного пакета, представляющего собой один исполняемый файл, объемом около 600 Мбайт; в виде установочного пакета Click-to-Run объемом около 3 Мбайт — этот исполняемый файл содержит только те компоненты, которые требуются для начала установки. Все недостающие компоненты по мере установки загружаются из Интернета с сервера компании Microsoft.

С одной стороны, этот вариант требует стабильного высокоскоростного подключения к Интернету, с другой — позволяет начать работу с приложениями, входящими в состав пакета, еще до окончания его установки.

Установка пакета Microsoft Office проходит в два этапа: предварительная настройка параметров установки с помощью мастера и собственно установка. Предварительная настройка параметров установки производится в несколько шагов с помощью Мастера установки. Если на каком-либо шаге у вас возникнут сложности, нажмите кнопку для вызова справочной информации.

    Запустите программу установки и дождитесь открытия диалогового окна Мастера (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Диалоговое окно Мастера установки Microsoft Office

Рис. 1.2. Диалоговое окно выбора параметров установки Microsoft Office

Любой приведенный выше символ на белом фоне означает, что основной компонент и все входящие в его состав дополнительные устанавливаются одним и тем же способом. Если символ на сером фоне, то компонент и дополнительные компоненты устанавливаются различными способами.
[box color=primechanie]Если вы все же решите установить только редактор Microsoft Word, то следует учитывать довольно тесную интеграцию компонентов пакета Microsoft Office. Отказ от установки некоторых компонентов может урезать функциональность текстового редактора, особенно это касается компонентов, входящих в группы Общие средства Office (Office Shared Features) и Средства Office (Office Tools). Перед отказом от установки этих компонентов следует внимательно прочитать их описание или, если вы не уверены в своих знаниях, выбрать вариант установки Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use).[/box]
При выделении основного или дополнительного компонента под списком, в нижней части диалогового окна, будет отображаться краткое описание. Рядом с ним будет указан объем требуемого для установки и свободного дискового пространства. По мере изменения параметров установки эта цифра будет изменяться.

  • После выбора варианта установки компонентов Microsoft Office щелкните по ярлыку Расположение файлов (File Location) для перехода на эту вкладку. В поле ввода текста укажите путь к папке, в которую будет произведена установка компонентов Microsoft Office, или нажмите кнопку Обзор (Browse) и выберите путь в открывшемся диалоговом окне. По умолчанию это C:Program FilesMicrosoft Office. Под полем ввода текста отображаются данные о требуемом для установки и имеющемся дисковом пространстве.
  • Для ввода личных данных перейдите на вкладку Сведения о пользователе (User information). В поле ввода текста Полное имя (Full Name) введите ваше имя и фамилию. В полях Инициалы (Initials) и Организация (Organization) укажите ваши инициалы и название организации, в которой вы работаете. Эти данные не являются обязательными и служат для идентификации при совместной работе с документами, а также указываются в свойствах создаваемых вами документов.
  • По окончании настройки нажмите кнопку Установить (Install now), а после окончания процесса установки — кнопку Закрыть (Close).
  • [box color=primechanie]Если на компьютере была установлена предыдущая версия пакета Microsoft Office, то при нажатии на кнопку Настроить (Customize) в диалоговом окне выбора вариантов установки будет отображаться еще одна вкладка — Обновить (Upgrade). На этой вкладке указываются действия, производимые с предыдущей версией Microsoft Office при установке. Можно выбрать полное или частичное удаление предыдущей версии или ее сохранение, если вы желаете работать в обеих версиях параллельно.[/box]

    Источник